 |
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Целиноградского района» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области». |
|
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Целиноградского района» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области». |
| №№ п/п | Наименование показателей | Единица измерения | Показатели | |||
| План | Факт | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК | |||||
| 1.1. | Улучшение физического состояния: | |||||
| 1.1.1. | документов на бумажной основе всего | ед. хр. | 100/1308 | 114/1361 | ||
| в т.ч. реставрация документов | ед.хр.листов | 70/78 | 70/114 | |||
| подшивка дел | ед. хр. | 30/1230 | 44/1247 | |||
| 1.2. | Картонирование документов | ед.хр. | 3000 | 3069 | ||
| 1.3. | Перекартонирование | ед.хр. | - | - | ||
| 1.3. | Восстановление затухающих текстов | листов | 10 | 9 | ||
| 1.5. | Выявление особо ценных документов | - | - | |||
| 1.5.1. | просмотрено | ед. хр. | ||||
| 1.5.2. | выявлено | ед. хр. | ||||
| 1.7. | Проверка наличия и состояния документов: | |||||
| 1.7.1. | на бумажной основе | ед.хр. | 970 | 984 | ||
| 1.7.3. | фотодокументов | ед.хр. | ||||
| 1.8. | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 6 | 6 | ||
| 2. | Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий | |||||
| 2.1. | Прием документов: | |||||
| 2.1.1. | от учреждений, организаций и предприятий: | 1260 | 1503 | |||
| 2.1.1.1. | управленческой документации | ед.хр. | 1200 | 1391 | ||
| 2.1.1.5. | фотодокументов | ед.хр. | 50 | 21 | ||
| 2.1.1.7. | документов по личному составу | ед.хр. | 10 | 91 | ||
| 2.1.1.8. | от граждан | ед.хр./документы | - | |||
| 2.1.1.9. | видеодокументов | ед.хр. | - | |||
| 2.2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении | |||||
| 2.2.1. | управленческой документации | ед.хр. | ||||
| 2.2.2. | документы по личному составу | ед.хр. | ||||
| 2.3. | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на: | |||||
| 2.3.1. | управленческую документацию | ед.хр. | 1200 | 833 | ||
| 2.3.5. | фотодокументы | ед. хр. | 50 | 21 | ||
| 2.3.7. | от граждан | ед.хр. | ||||
| 2.3. 8. | документы по личному составу | ед.хр. | 10 | 475 | ||
| 2.3.9. | видеодокументы | ед.хр. | ||||
| 2.4. | Научно-техническая обработка: | |||||
| 2.4.1. | управленческая документация | ед.хр. | 1200 | 833 | ||
| 2.4.2. | личного происхождения | ед.хр. | ||||
| 2.4.3. | документов по личному составу | ед.хр. | 10 | 475 | ||
| 2.4.4. | фотодокументов | ед.хр. | 50 | 21 | ||
| 2.4.5. | видеодокументы | ед.хр. | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 2.4.6. | Проведение семинаров: | |||||
| - по делопроизводству | сем. | 10 | 9 | |||
| 2.4.7. | Номенклатуры дел | |||||
| - разработанные | н/дел | 10 | 29 | |||
| - усовершенствованные | н/дел | 20 | 1 | |||
| 2.4.8. | Положения об ЭК | пол. | 10 | 26 | ||
| 2.4.9. | Положения о В/А | пол. | 10 | 26 | ||
| 2.4.10 | Количество консультаций | консульт. | 64 | |||
| 3. | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | |||||
| 3.2. | Переработка описей | |||||
| 3.2.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | ||||
| 3.2.6. | документов по личному составу | ед.хр. | ||||
| 3.3. | Усовершенствование описей(редактирование и создание комплекса НСА к описи) | |||||
| 3.3.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | ||||
| 3.3.2. | документов по личному составу | ед.хр. | ||||
| 3.4. | Каталогизация: | |||||
| 3.4.1. | управленческой документации и документов личного происхождения (закаталогизированные) | ед.хр. | 5 | 11 | ||
| 3.4 6. | Вливание тематических карточек в каталоги на: | |||||
| 3.4.6.1. | управленческую документацию и документы личного происхождения | карт. | 5 | 18 | ||
| 3.5. | сборник документов | сборник | - | - | ||
| 4. | Научная информация и использование документов | |||||
| Подготовка: | ||||||
| 4.1. | выставок документов | выставка | 10 | 8 | ||
| 4.2. | статей и подборок документов: | |||||
| - по документам архива (опубликованные) | статья, подборка | 4 | 3 | |||
| - по госуслуге | статья | 4 | 4 | |||
| 4.3. | телерадиопередач | передача | - | - | ||
| 4.4. | проведение экскурсий | экскурсия | 8 | 1 | ||
| 4.5. | уроков, лекций | урок, лекция | 6 | 2 | ||
| 4.6. | конференций, круглых столов | конф., круг. столы | - | - | ||
| 4.7. | Семинары, акции | |||||
| - по госуслуге | сем., акции | 4 | 17 | |||
| 5. | Оцифровка документов | |||||
| 5.1. | количество дел | ед.хр. | 16 | 30 | ||
| 5.2. | количество листов | листов | 414 | 1400 | ||
| 6. | Внесение данных в ИС "ЕЭАД" | |||||
| 6.1. | количество фондов | фонд | 1 | 1 | ||
| 6.2. | количество описей | опись | - | 1 | ||
| 6.3. | количество внесенных отсканированных дел / листов | дел / листов | - | 17/535 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6.4. | количество номенклатур дел | н/д | - | |||
| 7. | Платные услуги | |||||
| 7.1. | количество упорядоченных дел | ед. хр. | 138 | |||
| 7.1 . | поступившая сумма | тыс. тенге | 500 000 | 1 139 615.00 | ||
Директор госархива Л. Абраева
Исп. М. Альжанова
Тел. 8(71651) 30574