Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Целиноградского района» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области». |
№№п/п | Показатели | Единица измерения |
ОБЪЕМ |
||||
На год | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК | ||||||
1.1. | Улучшение физического состояния документов | 122/1475 | 23/229 | 41/506 | 37/516 | 21/224 | |
1.1.1. | документов на бумажной основе (всего) | ед.хр./лист | 122/1475 | 23/229 | 41/506 | 37/516 | 21/224 |
в т.ч. реставрация документов | ед.хр./лист | 46/417 | 11/100 | 14/106 | 13/105 | 8/106 | |
в т.ч. переплет, подшивка | ед.хр./лист | 76/1058 | 12/129 | 27/400 | 24/411 | 13/118 | |
1.1.2. | консервационно-профилактическая обработка: | ||||||
1.1.2.1 | кинодокументов | ед.хр. | |||||
1.1.2.2 | фотодокументов | ед.хр. | |||||
1.1.2.3 | фонодокументов | ед.хр. | |||||
1.2. | Картонирование документов | ед.хр. | 4576 | 950 | 1435 | 1391 | 800 |
1.3. | Восстановление затухающих текстов | лист. | 29 | 7 | 8 | 10 | 4 |
1.4. | Выявление ОЦД: | ||||||
1.4.1. | описание особо ценных документов | ||||||
1.4.1.1 | на бумажной основе (просмотр) | ед.хр. | |||||
1.4.1.2 | кинодокументов | ед.учета | |||||
1.4.1.3 | фотодокументов | ед.хр. | |||||
1.4.1.4. | фонодокументов | ед.учета | |||||
1.5. | Создание страхового фонда на: | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1.5.1. | бумажной основе | ед.хр. | |||||
1.5.2. | кинодокументов | ед.хр. ед. | |||||
1.5.3. | фотодокументов | ед.хр. | |||||
1.5.4. | фонодокументов | ед.хр. ед. | |||||
1.6. | Проверка наличия и состояния документов | 1470 | 220 | 520 | 560 | 170 | |
16.1. | на бумажной основе | ед.хр.тыс. | 1470 | 220 | 520 | 560 | 170 |
1.6.2. | Кинодокументов | ед.хр. | |||||
1.6.3. | Фотодокументов | ед.хр. | |||||
1.6.4. | Фонодокументов | ед.хр. | |||||
1.6.5. | страхового фонда | ед.хр тыс. | |||||
1.7. | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 6 | 1 | 2 | 2 | 1 |
2. | Формирование НАФ РК, организ. метод. руководство вед. архивами и организацией документов в делопр-ве учр, орг, предпр. | ||||||
2.1. | Прием документов: | ед.хр. | 475 | 130 | 153 | 151 | 41 |
2.1.1. | от учрежден.,орган.,предпр. | ед.хр. | 380 | 110 | 113 | 116 | 41 |
2.1.1.2 | кинодокументов | ед.хр. | |||||
2.1.1.3 | видеодокументов | ед.хр. | |||||
2.1.1.4 | фотодокументов | ед.хр. | 60 | 30 | 30 | ||
2.1.1.5 | фонодокументов | ед.хр. | |||||
2.1.1.6 | по личному составу | ед.хр. | 25 | 10 | 10 | 5 | |
2.1.2. | от граждан | ед.хр. | 10 | 10 | |||
2.2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на государ. хранении | 475 | 130 | 153 | 151 | 41 | |
2.2.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | 405 | 120 | 123 | 121 | 41 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
2.2.2. | научно-технической документации | ед.хр. | |||||
2.2.3. | кинодокументов | ед.хр. | |||||
2.2.4. | видеодокументов | ед.хр. | |||||
2.2.5. | фотодокументов | ед.хр. | 60 | 30 | 30 | ||
2.2.6. | фонодокументов | ед.хр. | |||||
2.2.7. | от граждан | ед.хр. | 10 | 10 | |||
2.3. | Экспертиза ценности документов, находящихся на вед. хранении (утверждение описей на ЭПК) на: | 1410 | 730 | 370 | 230 | 80 | |
2.3.1. | управленческую документацию | ед.хр. тыс. | 1165 | 674 | 268 | 155 | 68 |
2.3.2. | научно-технической документации | ед.хр. | |||||
2.3.3. | кинодокументов | ед. учета | |||||
2.3.4. | видеодокументов | ед. учета | |||||
2.3.5. | фотодокументы | ед.хр. | 60 | 30 | 30 | ||
2.3.6. | фонодокументы | ед. учета | |||||
2.3.7. | от граждан | ед.хр./док. | 10 | 10 | |||
2.3.8. | по личному составу | ед.хр. | 175 | 46 | 72 | 45 | 12 |
3. | Создание поиск.-инф.систем, научная информ.и использ. док-в | ||||||
3.1. | Описание документов: | 1815 | 850 | 493 | 351 | 121 | |
3.1.1. | управленческой документ. и док-в личн. происхождения | ед.хр. | 1545 | 784 | 381 | 271 | 109 |
3.1.2. | научно-технической документации | ед.хр. | |||||
3.1.3. | кинодокументов | ед. учета | |||||
3.1.4. | видеодокументов | ед. учета | |||||
3.1.5. | фотодокументов | ед. хр. | 60 | 30 | 30 | ||
3.1.6. | фонодокументов | ед. учета | |||||
3.1.7. | от граждан | ед.хр. | 10 | 10 | |||
3.1.8. | по личному составу | ед.хр. | 200 | 56 | 82 | 50 | 12 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
3.2.3.2.1 | Переработка описей:управленч.документации | ед.хр. | |||||
3.2.2. | кинодокументов | ед. учета | |||||
3.2.3. | видеодокументов | ед. учета | |||||
3.2.4. | фотодокументов | ед.хр. | |||||
3.2.5. | фонодокументов | ед. учета | |||||
3.2.6. | по личному составу | ед.хр. | |||||
3.3. | Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи): | ||||||
3.3.1.3.3.2. | управленческой документации и документов личного происхождениянаучно-технической документации | ед.хр. | |||||
3.3.3. | кинодокументов | ед. учета | |||||
3.3.4. | видеодокументов | ед. учета | |||||
3.3.5. | фотодокументов | ед.хр. | |||||
3.3.6. | фонодокументов | ед. учета | |||||
3.3.7. | по личному составу | ед.хр. | |||||
3.4. | Каталогизация: | 5 | 1 | 2 | 1 | 1 | |
3.4.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | Ед.хр. | |||||
3.4.2. | научно-технической документации | ед.хр. | |||||
3.4.3. | кинодокументов | ед. учета | |||||
3.4.4. | видеодокументов | ед. учета | |||||
3.4.5. | фотодокументов | ед.хр. | |||||
3.4.6. | фонодокументов | ед. учета | |||||
3.4.7. | вливание тематических карточек в каталоги на: | 15 | 4 | 4 | 4 | 3 | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
3.4.7.1 | управленческую документацию и документы личного происхождения | карт. | |||||
3.4.7.2 | научно-техническую документацию | карт | |||||
3.4.7.3 | кинодокументы | карт. | |||||
3.4.7.4 | видеодокументы | карт. | |||||
3.4.7.5 | фотодокументы | карт. | |||||
3.4.7.6 | фонодокументы | карт. | |||||
3.5. | Создание научно-справочного аппарата к документам | ||||||
3.5.1. | Подготовка сборников, книг по истории учреждений, организаций обл. | сборник | |||||
3.5.2. | Разработка методических рекомендаций | методич.рекомендации | |||||
3.5.3. | создание каталога (справочника) о местонахождении документов по личному составу | справочник | |||||
4. | Научная информация и использование документов | ||||||
Подготовка: | |||||||
4.1. | выставок документов | выставка | 10 | 2 | 2 | 3 | 3 |
4.2. | телерадиопередач | передача | |||||
4.3. | статей и подборокпо документам госархива | статья подборка | 5 | 1 | 1 | 1 | 2 |
4.4. | статей по оказанию госуслуги | статья | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
4.5. | проведение экскурсий | экскурс. | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 |
4.6. | Прочитано лекций, проведение урок | урок, лекц. | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
5. | Проведение семинаров по оказанию госуслуги | семинар | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
6. | Отдел контроля за ведомственными архивами | ||||||
6.1. | Разработка номенклатур дел | номенклатура | 10 | 5 | 5 | ||
6.2. | Усовершенств. номенклатур дел | номенклатура | 10 | 5 | 5 | ||
6.2.3 | Согласование положений о ведомственном архиве | положение | 10 | 5 | 5 | ||
6.4. | Согласование положений об экспертной комиссии | положение | 10 | 5 | 5 | ||
6.6. | Проведение семинаров по делопроизводству | семинар | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Отдел информационных технологий | |||||||
7. | Оцифровка документов (сканирование) | Ед.хр. | 200/800 | 50/200 | 50/200 | 50/200 | 50/200 |
7.1. | Внесение документов ИС ЕЭАД | фонд | фонд 1опись 1год 120/9000 | 30/2250 | 30/2250 | 30/2250 | 30/2250 |
7.2. | Дизайн и оформл. Выставок | диз. | |||||
7.3. | Дизайн и оформление книг | диз. | |||||
7.4. | Установка актуальных обновлений программного обеспечения | ||||||
7.5. | Обновление сайта | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | |
7.6. | Запись на пленку | Фотопленка | |||||
7.7. | Проявка фотопленки | =//= |
Директор архива Л. Абраева