A- A A+
КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЦЕЛИНОГРАДСКОГО РАЙОНА» УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Статистический план основных показателей на 2021 год
№№ п/п Наименование показателей Единица измерения Основные показатели  
 
План на год (всего) 1 квартал 2 квартал 3 квартал 4 квартал  
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК  
1.1. Улучшение физического состояния:  
1.1.1. документов на бумажной основе всего ед. хр. 110 20 30 40 20  
  в т.ч. реставрация документов ед.хр./листов 36/247 10/32 10/52 8/142 8/21  
  подшивка дел ед. хр. 74 10 20 32 12  
1.2. Картонирование документов ед.хр. 4294 268 1872 1542 612  
1.3. Перекартонирование ед.хр. 3094 620 972 972 530  
1.3. Восстановление затухающих текстов листов 27 6 8 9 4  
1.5. Выявление особо ценных документов              
1.5.1. просмотрено ед. хр.            
1.5.2. выявлено ед. хр.            
1.7. Проверка наличия и состояния документов:              
1.7.1. на бумажной основе ед.хр. 970 180 320 320 150  
1.7.3. фотодокументов ед.хр.            
1.8. Выверка комплекта учетных документов фонд 6 1 2 2 1  
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий  
2.1. Прием документов:   1310 250 430 460 170  
2.1.1. от учреждений, организаций и предприятий:              
2.1.1.1. управленческой документации ед.хр. 1200 245 380 405 170  
2.1.1.5. фотодокументов ед.хр. 100   50 50    
2.1.1.7. документов по личному составу ед.хр. 10 5   5    
2.1.1.8. от граждан ед.хр./докум            
2.1.1.9. видеодокументов ед.хр.            
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении            
2.2.1. управленческой документации ед.хр. 468 147 - 321 -  
2.2.2. документы по личному составу ед.хр. 420 46 15 359 46  
2.3. Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на:          
2.3.1. управленческую документацию ед.хр. 1200 245 380 405 170  
2.3.5. фотодокументы ед. хр. 100   50 50    
2.3.7. от граждан ед.хр.            
2.3. 8. документы по личному составу ед.хр. 10 5   5    
2.3.9. видеодокументы ед.хр.            
2.4. Научно-техническая обработка:            
2.4.1. управленческая документация ед.хр. 1200 245 380 405 170  
2.4.2. личного происхождения ед.хр.            
2.4.3. документов по личному составу ед.хр. 10 5   5    
2.4.4. фотодокументов ед.хр. 100   50 50    
2.4.5. видеодокументы ед.хр.            
2.4.6. Проведение семинаров:              
  - по делопроизводству сем. 4 1 1 1 1  
2.4.7. Номенклатуры дел              
  - разработанные н/дел            
  - усовершенствованные н/дел 10 10        
2.4.8. Положения об ЭК пол. 10 10        
2.4.9. Положения о В/А пол. 10 10        
2.4.10 Количество консультаций консульт. 20 5 5 5 5  
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов  
3.2. Переработка описей              
3.2.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.            
3.2.6. документов по личному составу ед.хр.            
3.3. Усовершенствование описей(редактирование и создание комплекса НСА к описи)            
3.3.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.            
3.3.2. документов по личному составу ед.хр.            
3.4. Каталогизация:              
3.4.1. управленческой документации и документов личного происхождения (закаталогизированные) ед.хр. 5 1 2 1 1  
3.4 6. Вливание тематических карточек в каталоги на:   15 4 4 4 3  
3.4.6.1. управленческую документацию и документы личного происхождения карт.            
3.5. Подготовка сборников, брошюр, путеводителей по документам архива, методических рекомендаций: сборник            
3.5.1. - сборников, брошюр сборник            
3.5.2. - путеводителей путеводитель 1     1    
3.5.3. - разработка методических рекомендаций методичка            
4. Научная информация и использование документов      
  Подготовка:              
4.1. выставок документов выставка 10 2 2 3 3  
4.2. статей и подборок документов:              
  - по документам архива (опубликованные) статья, подборка 4 1 1 1 1  
  - по госуслуге статья 4 1 1 1 1  
4.3. телерадиопередач передача            
4.4. проведение экскурсий экскурсия 8 3 1 1 3  
4.5. уроков, лекций урок, лекция 4 1 1 1 1  
4.6. конференций, круглых столов конф., круг.столы            
4.7. Семинары, акции              
  - по госуслуге семинары, акции 4 1 1 1 1  
5. Оцифровка документов              
5.1. количество дел ед.хр. 80 20 20 20 20  
5.2. количество листов листов 6230 1500 1500 1730 1500  
6. Внесение данных в ИС "ЕЭАД"              
6.1. количество фондов фонд 1     1    
6.2. количество описей опись 1     1    
6.3. количество внесенных отсканированных дел / листов дел / листов 4/800 1/200 1/200 1/200 1/200  
6.4. количество номенклатур дел н/д 1 1        
  Внесение в БД              
6.5. Пополнение БД «Ветеран труда» фамилия            
6.6. Пополнение БД по документам нотариусов договор            
7. Платные услуги              
7.1. количество упорядоченных дел ед. хр. 650     650    
7.1 . поступившая сумма тыс.тенге 500 000     500 000    
  Фотопленки              
8.1. Запись на пленку фотопленка            
8.2. Проявка фотопленки фотопленка            
                       

Директор Л. Абраева

Примечание:

По разделу "Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК" показатели распространяется на дела, находящиеся на государственном хранении, а не те, которые проходят научно-техническую обработку.

1.1. - указывается общая цифра (реставрация + подшивка в ед.хр.), затем в том числе.

2.1. - прием документов осуществляется только по описям, прошедшим через ЭПМК управления.

2.2. - экспертиза ценности документов на государственном хранении проводится на документы временного хранения (если имеются).

2.3. и 2.4. - данные (примерно) должны совпадать.

3.4.1. - указываете количество дел, которые закаталогизировали, а не те дела, которые просмотрели.

3.4.6. - количество составленных карточек должно быть больше, чем дел.


Последние изменения страницы: 05.02.2021 09:40
Количество просмотров: 279

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

@2021 КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЦЕЛИНОГРАДСКОГО РАЙОНА» УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»