A- A A+
КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЦЕЛИНОГРАДСКОГО РАЙОНА» УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Статистический отчет о выполнении показателей КГУ «Государственный архив Целиноградского района» за 2020 год
№№ п/п Наименование показателей Единица измерения Показатели  
 
План Факт  
1 2 3 4 5  
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК  
1.1. Улучшение физического состояния:  
1.1.1. документов на бумажной основе всего ед. хр. 100/1308 114/1361  
  в т.ч. реставрация документов ед.хр.листов 70/78 70/114  
  подшивка дел ед. хр. 30/1230 44/1247  
1.2. Картонирование документов ед.хр. 3000 3069  
1.3. Перекартонирование ед.хр. - -  
1.3. Восстановление затухающих текстов листов 10 9  
1.5. Выявление особо ценных документов   - -  
1.5.1. просмотрено ед. хр.      
1.5.2. выявлено ед. хр.      
1.7. Проверка наличия и состояния документов:        
1.7.1. на бумажной основе ед.хр. 970 984  
1.7.3. фотодокументов ед.хр.      
1.8. Выверка комплекта учетных документов фонд 6 6  
           
2. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий  
2.1. Прием документов:        
2.1.1. от учреждений, организаций и предприятий:   1260 1503  
2.1.1.1. управленческой документации ед.хр. 1200 1391  
2.1.1.5. фотодокументов ед.хр. 50 21  
2.1.1.7. документов по личному составу ед.хр. 10 91  
2.1.1.8. от граждан ед.хр./документы -    
2.1.1.9. видеодокументов ед.хр. -    
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении      
2.2.1. управленческой документации ед.хр.      
2.2.2. документы по личному составу ед.хр.      
2.3. Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на:    
2.3.1. управленческую документацию ед.хр. 1200 833  
2.3.5. фотодокументы ед. хр. 50 21  
2.3.7. от граждан ед.хр.      
2.3. 8. документы по личному составу ед.хр. 10 475  
2.3.9. видеодокументы ед.хр.      
2.4. Научно-техническая обработка:      
2.4.1. управленческая документация ед.хр. 1200 833  
2.4.2. личного происхождения ед.хр.      
2.4.3. документов по личному составу ед.хр. 10 475  
2.4.4. фотодокументов ед.хр. 50 21  
2.4.5. видеодокументы ед.хр.      
1 2 3 4 5  
2.4.6. Проведение семинаров:        
  - по делопроизводству сем. 10 9  
2.4.7. Номенклатуры дел        
  - разработанные н/дел 10 29  
  - усовершенствованные н/дел 20 1  
2.4.8. Положения об ЭК пол. 10 26  
2.4.9. Положения о В/А пол. 10 26  
2.4.10 Количество консультаций консульт.   64  
           
3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов  
3.2. Переработка описей        
3.2.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.      
3.2.6. документов по личному составу ед.хр.      
3.3. Усовершенствование описей(редактирование и создание комплекса НСА к описи)      
3.3.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр.      
3.3.2. документов по личному составу ед.хр.      
3.4. Каталогизация:        
3.4.1. управленческой документации и документов личного происхождения (закаталогизированные) ед.хр. 5 11  
3.4 6. Вливание тематических карточек в каталоги на:        
3.4.6.1. управленческую документацию и документы личного происхождения карт. 5 18  
3.5. сборник документов сборник - -  
4. Научная информация и использование документов  
  Подготовка:        
4.1. выставок документов выставка 10 8  
4.2. статей и подборок документов:        
  - по документам архива (опубликованные) статья, подборка 4 3  
  - по госуслуге статья 4 4  
4.3. телерадиопередач передача - -  
4.4. проведение экскурсий экскурсия 8 1  
4.5. уроков, лекций урок, лекция 6 2  
4.6. конференций, круглых столов конф., круг. столы - -  
4.7. Семинары, акции        
  - по госуслуге сем., акции 4 17  
5. Оцифровка документов        
5.1. количество дел ед.хр. 16 30  
5.2. количество листов листов 414 1400  
6. Внесение данных в ИС "ЕЭАД"        
6.1. количество фондов фонд 1 1  
6.2. количество описей опись - 1  
6.3. количество внесенных отсканированных дел / листов дел / листов - 17/535  
1 2 3 4 5  
6.4. количество номенклатур дел н/д   -  
7. Платные услуги        
7.1. количество упорядоченных дел ед. хр.   138  
7.1 . поступившая сумма тыс. тенге 500 000 1 139 615.00  
             

Директор госархива Л. Абраева

Исп. М. Альжанова

Тел. 8(71651) 30574


Последние изменения страницы: 05.02.2021 09:32
Количество просмотров: 291

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

@2021 КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЦЕЛИНОГРАДСКОГО РАЙОНА» УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»