A- A A+
КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЦЕЛИНОГРАДСКОГО РАЙОНА» УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива Целиноградского района на 2021 год
№№п/п Показатели Единица измерения
ОБЪЕМ
нагод 1кв. 2кв. 3кв. 4кв.
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК            
1.1. Улучшение физического состояния документов            
1.1.1. документов на бумажной основе (всего) ед.хр./лист 110/1336 20/235 30/399 40/506 20/196
  в т.ч. реставрация документов ед.хр./лист 36/247 10/32 10/52 8/142 8/21
  в т.ч. переплет, подшивка ед.хр./лист 74/1089 10/203 20/347 32/364 12/175
1.1.2. консервационно-профилактическая обработка:            
1.1.2.1 кинодокументов ед.хр.          
1.1.2.2 фотодокументов ед.хр.          
1.1.2.3 фонодокументов ед.хр.          
1.2. Картонирование документов ед.хр. 4294 268 1872 1542 612
1.3. Восстановление затухающих текстов лист. 27 6 8 9 4
1.4. Выявление ОЦД:            
1.4.1. описание особо ценных документов            
1.4.1.1 на бумажной основе (просмотр) ед.хр.          
1.4.1.2 кинодокументов ед.учета          
1.4.1.3 фотодокументов ед.хр.          
1.4.1.4. фонодокументов ед.учета          
1.5. Создание страхового фонда на:            
1 2 3 4 5 6 7 8
1.5.1. бумажной основе ед.хр.          
1.5.2. кинодокументов ед.хр. ед.          
1.5.3. фотодокументов ед.хр.          
1.5.4. фонодокументов ед.хр. ед.          
1.6. Проверка наличия и состояния документов   970 180 320 320 150
16.1. на бумажной основе ед.хр.тыс.          
1.6.2. Кинодокументов ед.хр.          
1.6.3. Фотодокументов ед.хр.          
1.6.4. Фонодокументов ед.хр.          
1.6.5. страхового фонда ед.хр тыс.          
1.7. Выверка комплекта учетных документов фонд 6 1 2 2 1
2. Формирование НАФ РК, организ. метод. руководство вед. архивами и организацией документов в делопр-ве учр, орг, предпр.            
2.1. Прием документов: ед.хр. 1310 250 430 460 170
2.1.1. от учрежден.,орган.,предпр. ед.хр. 1200 245 380 405 170
2.1.1.2 кинодокументов ед.хр.          
2.1.1.3 видеодокументов ед.хр.          
2.1.1.4 фотодокументов ед.хр. 100   50 50  
2.1.1.5 фонодокументов ед.хр.          
2.1.1.6 по личному составу ед.хр. 10 5   5  
2.1.2. от граждан ед.хр.          
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государ. хранении            
2.2.1. управленческой документации и документов личного происхождения ед.хр. 468 147 - 321 -
1 2 3 4 5 6 7 8
2.2.2. научно-технической документации ед.хр.          
2.2.3. кинодокументов ед.хр.          
2.2.4. видеодокументов ед.хр.          
2.2.5. фотодокументов ед.хр.          
2.2.6. фонодокументов ед.хр.          
2.2.7. от граждан ед.хр.          
2.3. Экспертиза ценности документов, находящихся на вед. хранении (утверждение описей на ЭПК) на:            
2.3.1. управленческую документацию ед.хр. тыс. 1200 245 380 405 170
2.3.2. научно-технической документации ед.хр.          
2.3.3. кинодокументов ед. учета          
2.3.4. видеодокументов ед. учета          
2.3.5. фотодокументы ед.хр. 100   50 50  
2.3.6. фонодокументы ед. учета          
2.3.7. от граждан ед.хр./док.          
2.3.8. по личному составу ед.хр. 10 5   5  
3. Создание поиск.-инф.систем, научная информ.и использ. док-в            
3.1. Описание документов:            
3.1.1. управленческой документ. и док-в личн. происхождения ед.хр. 1200 245 380 405 170
3.1.2. научно-технической документации ед.хр.          
3.1.3. кинодокументов ед. учета          
3.1.4. видеодокументов ед. учета          
3.1.5. фотодокументов ед. хр. 100   50 50  
3.1.6. фонодокументов ед. учета          
3.1.7. от граждан ед.хр.          
3.1.8. по личному составу ед.хр. 10 5   5  
1 2 3 4 5 6 7 8
3.2.3.2.1 Переработка описей:управленч.документации ед.хр.          
3.2.2. кинодокументов ед. учета          
3.2.3. видеодокументов ед. учета          
3.2.4. фотодокументов ед.хр.          
3.2.5. фонодокументов ед. учета          
3.2.6. по личному составу ед.хр.          
3.3. Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):            
3.3.1.3.3.2. управленческой документации и документов личного происхождениянаучно-технической документации ед.хр.          
3.3.3. кинодокументов ед. учета          
3.3.4. видеодокументов ед. учета          
3.3.5. фотодокументов ед.хр.          
3.3.6. фонодокументов ед. учета          
3.3.7. по личному составу ед.хр.          
3.4. Каталогизация:            
3.4.1. управленческой документации и документов личного происхождения Ед.хр. 5 1 2 1 1
3.4.2. научно-технической документации ед.хр.          
3.4.3. кинодокументов ед. учета          
3.4.4. видеодокументов ед. учета          
3.4.5. фотодокументов ед.хр.          
3.4.6. фонодокументов ед. учета          
3.4.7. вливание тематических карточек в каталоги на:            
1 2 3 4 5 6 7 8
3.4.7.1 управленческую документацию и документы личного происхождения карт. 15 4 4 4 3
3.4.7.2 научно-техническую документацию карт          
3.4.7.3 кинодокументы карт.          
3.4.7.4 видеодокументы карт.          
3.4.7.5 фотодокументы карт.          
3.4.7.6 фонодокументы карт.          
3.5. Создание научно-справочного аппарата к документам            
3.5.1. Подготовка сборников, книг по истории учреждений, организаций обл. сборник          
3.5.2. Разработка методических рекомендаций методич.рекомендации          
3.5.3. создание каталога (справочника) о местонахождении документов по личному составу справочник          
4. Научная информация и использование документов            
  Подготовка:            
4.1. выставок документов выставка 10 2 2 3 3
4.2. телерадиопередач передача          
4.3. статей и подборокпо документам госархива статья подборка 4 1 1 1 1
4.4. статей по оказанию госуслуги статья 4 1 1 1 1
4.5. проведение экскурсий экскурс. 8 3 1 1 3
4.6. Прочитано лекций, проведение урок урок, лекц. 4 1 1 1 1
5. Проведение семинаров по оказанию госуслуги семинар 4 1 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8
6. Отдел контроля за ведомственными архивами            
6.1. Разработка номенклатур дел номенклатура          
6.2. Усовершенств. номенклатур дел номенклатура 10 10      
6.2.3 Согласование положений о ведомственном архиве положение 10 10      
6.4. Согласование положений об экспертной комиссии положение 10 10      
6.6. Проведение семинаров по делопроизводству семинар 4 1 1 1 1
  Отдел информационных технологий            
7. Оцифровка документов (сканирование) Ед.хр. 80/6230 20/1500 20/1500 20/1730 20/1500
7.1. Внесение документов ИС ЕЭАД фонд 1     1  
7.2. Дизайн и оформл. Выставок диз.          
7.3. Дизайн и оформление книг диз.          
7.4. Установка актуальных обновлений программного обеспечения            
7.5. Обновление сайта   36 9 9 9 9
7.6. Запись на пленку Фотопленка          
7.7. Проявка фотопленки =//=          

Директор архива Л. Абраева


Последние изменения страницы: 05.02.2021 09:38
Количество просмотров: 304

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

@2021 КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЦЕЛИНОГРАДСКОГО РАЙОНА» УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»