A- A A+
КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЦЕЛИНОГРАДСКОГО РАЙОНА» УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива Целиноградского района на 2020 год

№№п/п

Показатели

Единица
измерения

ОБЪЕМ

нагод

1кв.

2кв.

3кв.

4кв.

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК

 

 

 

 

 

 

1.1.

Улучшение физического состояния документов

 

 

 

 

 

 

1.1.1.

документов на бумажной основе (всего)

ед.хр./лист

100/1308

20/180

30/417

30/485

20/226

 

в т.ч. реставрация документов

ед.хр./лист

70/78

10/10

20/21

25/27

15/20

 

в т.ч. переплет, подшивка

ед.хр./лист

30/1230

10/170

10/396

5/458

5/206

1.1.2.

консервационно-профилактическая обработка:

 

 

 

 

 

 

1.1.2.1

кинодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.1.2.2

фотодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.1.2.3

фонодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.2.

Картонирование документов

ед.хр.

3000

390

1320

970

320

1.3.

Восстановление затухающих текстов

лист.

10

2

3

3

2

1.4.

Выявление ОЦД:

 

 

 

 

 

 

1.4.1.

описание особо ценных документов

 

 

 

 

 

 

1.4.1.1

на бумажной основе (просмотр)

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.4.1.2

кинодокументов

ед.учета

 

 

 

 

 

1.4.1.3

фотодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.4.1.4.

фонодокументов

ед.учета

 

 

 

 

 

1.5.

Создание страхового фонда на:

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

1.5.1.

бумажной основе

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.5.2.

кинодокументов

ед.хр. ед.

 

 

 

 

 

1.5.3.

фотодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.5.4.

фонодокументов

ед.хр. ед.

 

 

 

 

 

1.6.

Проверка наличия и состояния документов

 

970

180

320

320

150

16.1.

на бумажной основе

ед.хр.тыс.

 

 

 

 

 

1.6.2.

Кинодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.6.3.

Фотодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.6.4.

Фонодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

1.6.5.

страхового фонда

ед.хр тыс.

 

 

 

 

 

1.7.

Выверка комплекта учетных документов

фонд

6

1

2

2

1

2.

Формирование НАФ РК, орг-метод. руководство
вед. архивами и организацией документов в
делопр-ве учр, орг, предпр.

 

 

 

 

 

 

2.1.2.1.1.

Прием документов:от учрежден.,орган.,предпр.

ед.хр.

1200

170

380

405

245

2.1.1.2

кинодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.1.1.3

видеодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.1.1.4

фотодокументов

ед.хр.

100

 

 

50

50

2.1.1.5

фонодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.1.1.6

по личному составу

ед.хр.

10

5

 

5

 

2.1.2.

от граждан

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.2.

Экспертиза ценности документов,
находящихся на государ. хранении

 

 

 

 

 

 

2.2.1.

управленческой документации и
документов личного происхождения

ед.хр.

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

2.2.2.

научно-технической документации

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.2.3.

кинодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.2.4.

видеодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.2.5.

фотодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.2.6.

фонодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.2.7.

от граждан

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.3.

Экспертиза ценности документов, находящихся на
вед. хранении (утверждение описей на ЭПК) на:

 

 

 

 

 

 

2.3.1.

управленческую документацию

ед.хр. тыс.

1200

170

380

405

245

2.3.2.

научно-технической документации

ед.хр.

 

 

 

 

 

2.3.3.

кинодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

2.3.4.

видеодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

2.3.5.

фотодокументы

ед.хр.

100

 

 

50

50

2.3.6.

фонодокументы

ед. учета

 

 

 

 

 

2.3.7.

от граждан

ед.хр./док.

 

 

 

 

 

2.3.8.

по личному составу

ед.хр.

10

5

 

5

 

3.

Создание поиск.-инф.систем, научная информ.и использ. док-в

 

 

 

 

 

 

3.1.

Описание документов:

 

 

 

 

 

 

3.1.1.

управленческой документ. и док-в личн. происхождения

ед.хр.

1200

170

380

405

245

3.1.2.

научно-технической документации

ед.хр.

 

 

 

 

 

3.1.3.

кинодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

3.1.4.

видеодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

3.1.5.

фотодокументов

ед. хр.

100

 

 

50

50

3.1.6.

фонодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

3.1.7.

от граждан

ед.хр.

 

 

 

 

 

3.1.8.

по личному составу

ед.хр.

10

5

 

5

 

1

2

3

4

5

6

7

8

3.2.3.2.1

Переработка описей:управленч.документации

ед.хр.

 

 

 

 

 

3.2.2.

кинодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

3.2.3.

видеодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

3.2.4.

фотодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

3.2.5.

фонодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

3.2.6.

по личному составу

ед.хр.

 

 

 

 

 

3.3.

Усовершенствование описей (редактирование
и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):

 

 

 

 

 

 

3.3.1.3.3.2.

управленческой документации и документов
личного происхождениянаучно-технической документации

ед.хр.

 

 

 

 

 

3.3.3.

кинодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

3.3.4.

видеодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

3.3.5.

фотодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

3.3.6.

фонодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

3.3.7.

по личному составу

ед.хр.

 

 

 

 

 

3.4.

Каталогизация:

 

 

 

 

 

 

3.4.1.

управленческой документации и документов личного происхождения

Ед.хр.

5

1

2

1

1

3.4.2.

научно-технической документации

ед.хр.

 

 

 

 

 

3.4.3.

кинодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

3.4.4.

видеодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

3.4.5.

фотодокументов

ед.хр.

 

 

 

 

 

3.4.6.

фонодокументов

ед. учета

 

 

 

 

 

3.4.7.

вливание тематических карточек в каталоги на:

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

3.4.7.1

управленческую документацию и документы личного происхождения

карт.

5

1

2

1

1

3.4.7.2

научно-техническую документацию

карт

 

 

 

 

 

3.4.7.3

кинодокументы

карт.

 

 

 

 

 

3.4.7.4

видеодокументы

карт.

 

 

 

 

 

3.4.7.5

фотодокументы

карт.

 

 

 

 

 

3.4.7.6

фонодокументы

карт.

 

 

 

 

 

3.5.

Создание научно-справочного аппарата к документам

 

 

 

 

 

 

3.5.1.

Подготовка сборников, книг по истории учреждений, организаций обл.

сборник

 

 

 

 

 

3.5.2.

Разработка методических рекомендаций

методич.
рекомендации

 

 

 

 

 

3.5.3.

создание каталога (справочника) о местонахождении документов по личному составу

справочник

 

 

 

 

 

4.

Научная информация и использование документов

 

 

 

 

 

 

 

Подготовка:

 

 

 

 

 

 

4.1.

выставок документов

выставка

10

3

2

2

3

4.2.

телерадиопередач

передача

 

 

 

 

 

4.3.

статей и подборокпо документам госархива

статья подборка

4

1

1

1

1

4.4.

статей по оказанию госуслуги

статья

4

1

1

1

1

4.5.

проведение экскурсий

экскурс.

8

3

1

1

3

4.6.

Прочитано лекций, проведение урок

урок, лекц.

6

2

2

1

1

5.

Проведение семинаров по оказанию госуслуги

семинар

4

1

1

1

1

1

2

3

4

5

6

7

8

6.

Отдел контроля за ведомственными архивами

 

 

 

 

 

 

6.1.

Разработка номенклатур дел

номенклатура

10

10

 

 

 

6.2.

Усовершенств. номенклатур дел

номенклатура

20

20

 

 

 

6.2.3

Согласование положений о ведомственном архиве

положение

10

10

 

 

 

6.4.

Согласование положений об экспертной комиссии

положение

10

10

 

 

 

6.6.

Проведение семинаров по делопроизводству

семинар

10

3

2

2

3

 

Отдел информационных технологий

 

 

 

 

 

 

7.

Оцифровка документов (сканирование)

Ед.хр.

16/ 414

3/84

6/102

4/117

3/111

7.1.

Внесение документов ИС ЕЭАД

фонд

1

 

 

 

1

7.2.

Дизайн и оформл. Выставок

диз.

 

 

 

 

 

7.3.

Дизайн и оформление книг

диз.

 

 

 

 

 

7.4.

Установка актуальных обновлений программного обеспечения

 

 

 

 

 

 

7.5.

Обновление сайта

 

36

9

9

9

9

7.6.

Запись на пленку

Фотопленка

 

 

 

 

 

7.7.

Проявка фотопленки

=//=

 

 

 

 

 

Директор архива                                                                                                                                  Л. Абраева


Последние изменения страницы: 30.04.2020 21:14
Количество просмотров: 1096

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

@2021 КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЦЕЛИНОГРАДСКОГО РАЙОНА» УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ, АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»