Главная || Деятельность госархива || 2021 год || Статистический план основных показателей на 2021 год
Статистический план основных показателей на 2021 год
| №№ п/п | Наименование показателей | Единица измерения | Основные показатели | ||||||||
| План на год (всего) | 1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | |||||||
| 1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК | ||||||||||
| 1.1. | Улучшение физического состояния: | ||||||||||
| 1.1.1. | документов на бумажной основе всего | ед. хр. | 110 | 20 | 30 | 40 | 20 | ||||
| в т.ч. реставрация документов | ед.хр./листов | 36/247 | 10/32 | 10/52 | 8/142 | 8/21 | |||||
| подшивка дел | ед. хр. | 74 | 10 | 20 | 32 | 12 | |||||
| 1.2. | Картонирование документов | ед.хр. | 4294 | 268 | 1872 | 1542 | 612 | ||||
| 1.3. | Перекартонирование | ед.хр. | 3094 | 620 | 972 | 972 | 530 | ||||
| 1.3. | Восстановление затухающих текстов | листов | 27 | 6 | 8 | 9 | 4 | ||||
| 1.5. | Выявление особо ценных документов | ||||||||||
| 1.5.1. | просмотрено | ед. хр. | |||||||||
| 1.5.2. | выявлено | ед. хр. | |||||||||
| 1.7. | Проверка наличия и состояния документов: | ||||||||||
| 1.7.1. | на бумажной основе | ед.хр. | 970 | 180 | 320 | 320 | 150 | ||||
| 1.7.3. | фотодокументов | ед.хр. | |||||||||
| 1.8. | Выверка комплекта учетных документов | фонд | 6 | 1 | 2 | 2 | 1 | ||||
| 2. | Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий | ||||||||||
| 2.1. | Прием документов: | 1310 | 250 | 430 | 460 | 170 | |||||
| 2.1.1. | от учреждений, организаций и предприятий: | ||||||||||
| 2.1.1.1. | управленческой документации | ед.хр. | 1200 | 245 | 380 | 405 | 170 | ||||
| 2.1.1.5. | фотодокументов | ед.хр. | 100 | 50 | 50 | ||||||
| 2.1.1.7. | документов по личному составу | ед.хр. | 10 | 5 | 5 | ||||||
| 2.1.1.8. | от граждан | ед.хр./докум | |||||||||
| 2.1.1.9. | видеодокументов | ед.хр. | |||||||||
| 2.2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении | ||||||||||
| 2.2.1. | управленческой документации | ед.хр. | 468 | 147 | - | 321 | - | ||||
| 2.2.2. | документы по личному составу | ед.хр. | 420 | 46 | 15 | 359 | 46 | ||||
| 2.3. | Экспертиза ценности документов, находящихся на ведомственном хранении (утверждение описей на ЭПМК) на: | ||||||||||
| 2.3.1. | управленческую документацию | ед.хр. | 1200 | 245 | 380 | 405 | 170 | ||||
| 2.3.5. | фотодокументы | ед. хр. | 100 | 50 | 50 | ||||||
| 2.3.7. | от граждан | ед.хр. | |||||||||
| 2.3. 8. | документы по личному составу | ед.хр. | 10 | 5 | 5 | ||||||
| 2.3.9. | видеодокументы | ед.хр. | |||||||||
| 2.4. | Научно-техническая обработка: | ||||||||||
| 2.4.1. | управленческая документация | ед.хр. | 1200 | 245 | 380 | 405 | 170 | ||||
| 2.4.2. | личного происхождения | ед.хр. | |||||||||
| 2.4.3. | документов по личному составу | ед.хр. | 10 | 5 | 5 | ||||||
| 2.4.4. | фотодокументов | ед.хр. | 100 | 50 | 50 | ||||||
| 2.4.5. | видеодокументы | ед.хр. | |||||||||
| 2.4.6. | Проведение семинаров: | ||||||||||
| - по делопроизводству | сем. | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
| 2.4.7. | Номенклатуры дел | ||||||||||
| - разработанные | н/дел | ||||||||||
| - усовершенствованные | н/дел | 10 | 10 | ||||||||
| 2.4.8. | Положения об ЭК | пол. | 10 | 10 | |||||||
| 2.4.9. | Положения о В/А | пол. | 10 | 10 | |||||||
| 2.4.10 | Количество консультаций | консульт. | 20 | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||
| 3. | Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов | ||||||||||
| 3.2. | Переработка описей | ||||||||||
| 3.2.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | |||||||||
| 3.2.6. | документов по личному составу | ед.хр. | |||||||||
| 3.3. | Усовершенствование описей(редактирование и создание комплекса НСА к описи) | ||||||||||
| 3.3.1. | управленческой документации и документов личного происхождения | ед.хр. | |||||||||
| 3.3.2. | документов по личному составу | ед.хр. | |||||||||
| 3.4. | Каталогизация: | ||||||||||
| 3.4.1. | управленческой документации и документов личного происхождения (закаталогизированные) | ед.хр. | 5 | 1 | 2 | 1 | 1 | ||||
| 3.4 6. | Вливание тематических карточек в каталоги на: | 15 | 4 | 4 | 4 | 3 | |||||
| 3.4.6.1. | управленческую документацию и документы личного происхождения | карт. | |||||||||
| 3.5. | Подготовка сборников, брошюр, путеводителей по документам архива, методических рекомендаций: | сборник | |||||||||
| 3.5.1. | - сборников, брошюр | сборник | |||||||||
| 3.5.2. | - путеводителей | путеводитель | 1 | 1 | |||||||
| 3.5.3. | - разработка методических рекомендаций | методичка | |||||||||
| 4. | Научная информация и использование документов | ||||||||||
| Подготовка: | |||||||||||
| 4.1. | выставок документов | выставка | 10 | 2 | 2 | 3 | 3 | ||||
| 4.2. | статей и подборок документов: | ||||||||||
| - по документам архива (опубликованные) | статья, подборка | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
| - по госуслуге | статья | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
| 4.3. | телерадиопередач | передача | |||||||||
| 4.4. | проведение экскурсий | экскурсия | 8 | 3 | 1 | 1 | 3 | ||||
| 4.5. | уроков, лекций | урок, лекция | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||
| 4.6. | конференций, круглых столов | конф., круг.столы | |||||||||
| 4.7. | Семинары, акции | ||||||||||
| - по госуслуге | семинары, акции | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||
| 5. | Оцифровка документов | ||||||||||
| 5.1. | количество дел | ед.хр. | 80 | 20 | 20 | 20 | 20 | ||||
| 5.2. | количество листов | листов | 6230 | 1500 | 1500 | 1730 | 1500 | ||||
| 6. | Внесение данных в ИС "ЕЭАД" | ||||||||||
| 6.1. | количество фондов | фонд | 1 | 1 | |||||||
| 6.2. | количество описей | опись | 1 | 1 | |||||||
| 6.3. | количество внесенных отсканированных дел / листов | дел / листов | 4/800 | 1/200 | 1/200 | 1/200 | 1/200 | ||||
| 6.4. | количество номенклатур дел | н/д | 1 | 1 | |||||||
| Внесение в БД | |||||||||||
| 6.5. | Пополнение БД «Ветеран труда» | фамилия | |||||||||
| 6.6. | Пополнение БД по документам нотариусов | договор | |||||||||
| 7. | Платные услуги | ||||||||||
| 7.1. | количество упорядоченных дел | ед. хр. | 650 | 650 | |||||||
| 7.1 . | поступившая сумма | тыс.тенге | 500 000 | 500 000 | |||||||
| Фотопленки | |||||||||||
| 8.1. | Запись на пленку | фотопленка | |||||||||
| 8.2. | Проявка фотопленки | фотопленка | |||||||||
Директор Л. Абраева
Примечание:
По разделу "Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК" показатели распространяется на дела, находящиеся на государственном хранении, а не те, которые проходят научно-техническую обработку.
1.1. - указывается общая цифра (реставрация + подшивка в ед.хр.), затем в том числе.
2.1. - прием документов осуществляется только по описям, прошедшим через ЭПМК управления.
2.2. - экспертиза ценности документов на государственном хранении проводится на документы временного хранения (если имеются).
2.3. и 2.4. - данные (примерно) должны совпадать.
3.4.1. - указываете количество дел, которые закаталогизировали, а не те дела, которые просмотрели.
3.4.6. - количество составленных карточек должно быть больше, чем дел.
Последние изменения страницы:: 05.02.2021 09:40
