В 2016 году госархивом будут решаться задачи дальнейшего развития архивного дела в районе в целях реализации Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», выполнения объемов работ по основным показателям плана.
Приоритетными направлениями работ будут:
- проведение работ по научно-технической обработке документов, принятых ранее в архив в необработанном виде.
- проведение работы по определению объема документов, находящихся на ведомственном хранении (паспортизация ведомственных архивов).
- проведение работ по упорядочению и описанию документов в организациях — источниках комплектования.
- выполнение мероприятий по реализации «Пяти институционных реформ».
По направлениям работ будут осуществлены следующие основные мероприятия и виды работ:
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов
1.0.Провести текущий ремонт в здании архива
Август-сентябрь
Работники архива
1.0.1.Проводить санитарно-гигиенические мероприятия
Ежемесячно
Работники архива
1.1.Отреставрировать износившиеся листы документов по фондам №27,
№55.
1.1.2. Провести подшивку единиц хранения по личному составу с
износившимися обложками по фонду №36.
1.2.Провести картонирование документов, поступивших на госхранение
в 2015 году и фондов №52,№53,№54,№55.
В течение года
Алпысбекова.А.
Амиржанова М.
1.7. Провести проверку наличия и состояния документов на бумажной
основе по фондам №1,2,3,4,5,6,7,8.
В течение года
Уразакова Б.Ж.
Алпысбекова.А.
1.8. Выверка комплектов учетных документов фондов №1-15.
В течение года
Алпысбекова.А.
1.9. Своевременно вести учет поступающих на госхранение документов, в том числе:
- составить листы фондов и карточки фондов на новые фонды.
В течение года
Алпысбекова.А.
— вносить изменения в листы фондов, карточки фондов, в реестры и др. в связи с поступлением на хранение документов.
В течение года
Алпысбекова.А.
2.Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организация документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.
2.1. Принять на госхранение документов
— управленческой документации постоянного хранения от Целиноградской районной территориальной избирательной комиссии, Госархива Целиноградского района, аппарата акима сельского округа Маншук, Приреченского сельского округа.
- документов по личному составу названных организаций.
В течение года
Уразакова Б.Ж.
2.2. Представить на рассмотрение ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области описи документов постоянного хранения и по личному составу аппарата акима сельского округа Маншук, Приреченского сельского округа, совхоза «Красноярский»
2.3. Провести работу по согласованию номенклатур дел учреждений и организаций согласно нового Типового перечня документов с указанием сроков хранения (2015) и положений о ведомственных архивах.
Август-ноябрь
Уразакова Б.Ж.
2.4. Провести научно-техническую обработку документов
— управленческой документации постоянного хранения совхоза «Красноярский» (находящегося в архиве).
В течение года
Алпысбекова.А.
Амиржанова М.
- документов по личному составу совхоза «Красноярский»
В течение года
Алпысбекова.А.
Амиржанова М.
2.5. Провести определение объемов документов, находящихся на ведомственном хранении (паспортизация ведомственных архивов).
В течение года
Уразакова Б.Ж.
Алпысбекова.А.
3.Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.
3.1. Описание
3.1.1. Управленческой документации совхоза «Красноярский»,
аппарата акима сельского округа Маншук, Приреченского сельского округа.
В течение года
Уразакова Б.Ж.
3.5. Создание НСА к документам
3.5.1. Создание межфондовых указателей
В течение года
Алпысбекова.А.
4.Научная информация использования.
Подготовка:
4.1. Выставок
4 квартал
Уразакова Б.Ж.
Алпысбекова А.
4.2. В районной газете статьей, информаций по вопросам состояния архивного дела в районе, по истории и знаменательным датам района.
В течение года
Уразакова Б.Ж.
Алпысбекова.А.
4.3.Школьных уроков
4 квартал
Уразакова Б.Ж.
Амиржанова М.
4.4.Экскурсий
4 квартал
Алпысбекова А.
Амиржанова М.
4.5.Выявление документов для составления Календаря знаменательных дат.
Август-сентябрь
Уразакова Б.Ж.
Амиржанова М.
4.6.Предоставлять в установленные сроки государственную услугу «Выдача архивных справок».
В течение года
Абишева У.О.
Амиржанова М.
Приложение: Основные показатели плана работы госархива на 2016 год.
