A- A A+
КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЦЕЛИНОГРАДСКОГО РАЙОНА» УПРАВЛЕНИЯ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЦЕЛИНОГРАДСКОГО РАЙОНА» УПРАВЛЕНИЯ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
План работы Государственного архива Целиноградского района на 2016 год

В 2016 году госархивом будут решаться задачи дальнейшего развития архивного дела в районе в целях реализации Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», выполнения объемов работ по основным показателям плана.

Приоритетными направлениями работ будут:

- проведение работ по научно-технической обработке документов, принятых ранее в архив в необработанном виде.

- проведение работы по определению объема документов, находящихся на ведомственном хранении (паспортизация ведомственных архивов).

- проведение работ по упорядочению и описанию документов в организациях — источниках комплектования.

- выполнение мероприятий по реализации «Пяти институционных реформ».

По направлениям работ будут осуществлены следующие основные мероприятия и виды работ:

1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов

1.0.Провести текущий ремонт в здании архива

Август-сентябрь
Работники архива

1.0.1.Проводить санитарно-гигиенические мероприятия

Ежемесячно
Работники архива

1.1.Отреставрировать износившиеся листы документов по фондам №27,

№55.

1.1.2. Провести подшивку единиц хранения по личному составу с

износившимися обложками по фонду №36.

1.2.Провести картонирование документов, поступивших на госхранение

в 2015 году и фондов №52,№53,№54,№55.

В течение года
Алпысбекова.А.
Амиржанова М.

1.7. Провести проверку наличия и состояния документов на бумажной

основе по фондам №1,2,3,4,5,6,7,8.

В течение года
Уразакова Б.Ж.
Алпысбекова.А.

1.8. Выверка комплектов учетных документов фондов №1-15.

В течение года
Алпысбекова.А.

1.9. Своевременно вести учет поступающих на госхранение документов, в том числе:

- составить листы фондов и карточки фондов на новые фонды.

В течение года
Алпысбекова.А.

 — вносить изменения в листы фондов, карточки фондов, в реестры и др. в связи с поступлением на хранение документов.

В течение года
Алпысбекова.А.

2.Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организация документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.

2.1. Принять на госхранение документов

 — управленческой документации постоянного хранения от Целиноградской районной территориальной избирательной комиссии, Госархива Целиноградского района, аппарата акима сельского округа Маншук, Приреченского сельского округа.

- документов по личному составу названных организаций.

В течение года
Уразакова Б.Ж.

2.2. Представить на рассмотрение ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области описи документов постоянного хранения и по личному составу аппарата акима сельского округа Маншук, Приреченского сельского округа, совхоза «Красноярский»

2.3. Провести работу по согласованию номенклатур дел учреждений и организаций согласно нового Типового перечня документов с указанием сроков хранения (2015) и положений о ведомственных архивах.

Август-ноябрь
Уразакова Б.Ж.

2.4. Провести научно-техническую обработку документов

 — управленческой документации постоянного хранения совхоза «Красноярский» (находящегося в архиве).

В течение года
Алпысбекова.А.
Амиржанова М.

- документов по личному составу совхоза «Красноярский»

В течение года
Алпысбекова.А.
Амиржанова М.

2.5. Провести определение объемов документов, находящихся на ведомственном хранении (паспортизация ведомственных архивов).

В течение года
Уразакова Б.Ж.
Алпысбекова.А.

3.Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.

3.1. Описание

3.1.1. Управленческой документации совхоза «Красноярский»,

аппарата акима сельского округа Маншук, Приреченского сельского округа.

В течение года
Уразакова Б.Ж.

3.5. Создание НСА к документам

3.5.1. Создание межфондовых указателей

В течение года
Алпысбекова.А.

4.Научная информация использования.

Подготовка:

4.1. Выставок

4 квартал
Уразакова Б.Ж.
Алпысбекова А.

4.2. В районной газете статьей, информаций по вопросам состояния архивного дела в районе, по истории и знаменательным датам района.

В течение года
Уразакова Б.Ж.
Алпысбекова.А.

4.3.Школьных уроков

4 квартал
Уразакова Б.Ж.
Амиржанова М.

4.4.Экскурсий

4 квартал
Алпысбекова А.
Амиржанова М.

4.5.Выявление документов для составления Календаря знаменательных дат.

Август-сентябрь
Уразакова Б.Ж.
Амиржанова М.

4.6.Предоставлять в установленные сроки государственную услугу «Выдача архивных справок».

В течение года
Абишева У.О.
Амиржанова М.

Приложение: Основные показатели плана работы госархива на 2016 год.


Последние изменения страницы:: 03.08.2016 09:32

egov.kz - государственные услуги и информация онлайн

@2018 КОММУНАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЦЕЛИНОГРАДСКОГО РАЙОНА» УПРАВЛЕНИЯ АРХИВОВ И ДОКУМЕНТАЦИИ АКМОЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»