Ақмола облысының цифрландыру және архивтер басқармасының «Целиноград ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі». | Целиноград ауданы мемлекеттік мұрағатының 2016 жылға жұмыс жоспары

Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || 2016 жыл || Целиноград ауданы мемлекеттік мұрағатының 2016 жылға жұмыс жоспары

Целиноград ауданы мемлекеттік мұрағатының 2016 жылға жұмыс жоспары

Бекiтемiн
Целиноград ауданы
архивның директоры
_________Б. Оразақова

Целиноград ауданы мемлекеттiк мұрағатының 2016 жылға
жұмыс жоспары

Қазақстан Республикасының «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» Заңын iске асыру мақсатында, 2016 жылы мемлекеттiк архивпен ауданда архивтiк iстердiң дамуы үшiн алға қойған мiндеттердi шешу және негiзгi көрсеткiштер жоспары бойынша негiзгi жұмыс көлемiн орындауға бағытталады.

Жұмыс бағытының негiзгi басымдылығы:

-архивқа бұрын өңделмей тапсырылған құжаттарды ғылыми-техникалық

өңдеу жұмыстарын жүргiзу

-ведомствалық сақтаудағы құжаттардың көлемiн анықтау жұмыстарын

өткiзу (ведомствалық архивтарды паспортизациялау)

-толықтыру көздерi мекемелерiнде құжаттарды ретке келтiру және

сипаттау жұмыстарын жүргiзу

-«Бес институциалық реформаны» жүзеге асыру бойынша iс- шаралар

өткiзу

Жұмыс бағытының келесi негiзгi iс-шараларын және жұмыс түрлерiн орындау:

1.Құжаттардың мемлекеттiк есебi және сақталуын қамтамасыз ету.

1.0.Мұрағат ғимаратында жөндеулер өткiзу

Тамыз-қыркүйек
Архив жұмыскерлерi

1.0.1.Санитарлық-гигиеналық iс-шаралар өткiзу

Айсайын
Архив жұмыскерлерi

1.1.№№ 27, 55 қорлар құжаттарының ескiрген беттерiн жөндеу

1.1.2. №36 қорының жеке құрам бойынша сақтау бiрлiктерiнiң ескiрген беткi құбаларын ауыстыру жұмыстарын өткiзу

1.2. 2015 жылы сақтауға тапсырылған құжаттардың және №№52, 53, 54, 55 қорларын картондау жұмыстарын өткiзу

Жыл бойына
А.А. Алпысбекова

1.7. №№1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 қорлар бойынша қағаз түрiндегi құжаттардың түгендiгi және тұтастығын тексеру жұмыстарын өткiзу

Жыл бойына
Б.Ж. Оразақова
А.А. Алпысбекова

1.8. №№1-15 қорларының құжарттарын тексеру жиынтығын есепке алу

1.9. Мемелекеттiк сақтауға түскен құжаттарды уақытылы есепке алу, оның iшiнде:

- негiзгi қорға, қорлар беттерiн және қорлар карточкаларын құрастыру

Жыл бойына
А.А. Алпысбекова

- құжаттардың сақтауға түсуiне байланысты қорлар беттерiне, қорлар карточкаларына, реестрлерге және т.б. өгерiстер енгiзу

Жыл бойына
А.А. Алпысбекова

2. Қазақстан Республикасының ұлттық архивтер қорларын құрастыру. Ведомствалық архивтермен ұйымдастыру әдiстемелiк басшылық жасау және iс қағаздарын жүргiзу мекемелермен, ұйымдармен, кәсiпорындармен құжаттарды ұйымдастыру.

2.1. Құжаттарды мемлекеттiк сақтауға қабылдау:

- Целиноград ауданының аумақтық сайлау комиссиясының, Целиноград ауданының мемлекеттiк архивының, Мәншүк селолық округiнiң әкiм аппаратының, Приречный селолық округiнiң басқарушылық құжаттарын тұрақты сақтау мерзiмге

- аталған ұйымдардың жеке құрам құжаттарын

Жыл бойына
Б.Ж. Оразақова

2.2. Мәншүк селолық округiнiң әкiм аппаратының, Приречный селолық округiнiң, «Красноярский» совхозының тұрақты сақтау және жеке құрам құжаттарының тiзiмдемесiн Ақмола облысының архивтер және құжаттамалар басқармасының сараптамалық тексеру әдiстемелiк комиссиясына қарауға ұсыну

2.3. Сақтау мерзiмi көрсетiлген (2015) жаңа үлгiнiң құжаттар тiзбесi және ведомствалық архивтер ережелерiне сәйкес мекемелер және ұйымдардың iстер номенклатурасын келiсiмдеу бойынша жұмыстар жүргiзу

Тамыз-қараша
Б.Ж. Оразақова

2.4. Құжаттардың ғылыми-техникалық өңдеу жұмыстарын өткiзу

- «Красноярский» совхозының (архивта орналасқан) тұрақты сақтау мерзiмiндегi басқарушылық құжаттарын

Жыл бойына
А.Алпысбекова
М. Амиржанова

- «Красноярский» совхозының жеке құрам құжаттарын

Жыл бойына
А.Алпысбекова
М. Амиржанова

2.5. Ведомствалық сақтаудағы (ведомствалық архивтердi паспортизациялау) құжаттардың көлемiн анықтауды өткiзу

Жыл бойына
Б.Ж. Оразақова
А.Алпысбекова

3.Ғылыми ақпараттық және құжаттарды қолдану ақпараттық iздеу

жүйесiн құру.

3.1.Сипаттамасы

3.1.1.«Красноярский» совхозының, Мәншүк селолық округiнiң әкiм