Утверждаю
Директор госархива
Целиноградского района
__________Б. Уразакова
___ __________________
ПЛАН
работы Государственного архива
Целиноградского района на 2017 год
ВВЕДЕНИЕ
В 2017 году государственным архивом Целиноградского района будут выполняться задачи по дальнейшему развитию архивного дела в районе в целях реализации Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», обеспечения сохранности документов НАФ, организация приема документов на государственное хранение, всестороннее их использование, обеспечения выполнения всех плановых показателей.
Основными приоритетными направлениями в деятельности архива будут:
- передислокация архива в другое помещение
- размещение фондов в новом архивохранилище, проверка наличия документов
- организация работ по научно-технической обработке документов в организациях — источниках комплектования
- осуществление приема документов на государственное хранение
По направлениям работ будут осуществлены следующие основные мероприятия и виды работ:
1.Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан
В целях обеспечения сохранности документов в архивохранилищах
архива планируется систематически проводить санитарно — гигиенические мероприятия, поддерживать необходимый температурно — влажностный режим. Будет уделяться внимание укреплению материально-технической базы архива, намечено приобретение коробок для защиты документов от светового воздействия. В 2017 году запланировано улучшить физического состояния 100 ед.хр. (Приложение №1).
Из их числа подлежат реставрации 450 листов в 60 ед.хр. по Ф. №37 (Рождественское автотранспортное предприятие). Будут заменены обложки и заново подшиты 40 ед.хр. Картонированием будут охвачено 9000 ед.хр. (приложение №2).
Планируется провести работу по проверке наличия и состояния документов на бумажной основе в количестве 758 ед.хр. Список проверяемых фондов прилагается (приложение№3).
Выверка комплектов учетных документов будет проведена по 20 фондам (приложение№4).
Необходимо своевременно вести учет документов, поступающих на госхранение составить листы, карточки фондов на новые фонды, своевременно вносить изменения в учетные документы повторно поступающих фондов.
2.Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организация документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий.
Основное внимание в деле формирования Национального архивного фонда Республики Казахстан будет уделено обеспечению качественного отбора документов на госхранение. В 2017 году планируется прием документов управленческой документации объемом в 2807 единиц хранения постоянного срока хранения и документов по личному составу 9000ед.хр. (приложение №5)
На рассмотрение ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области будут представлены описи документов постоянного хранения и по личному составу аппаратов акимов сельских округов Шалкарского, Новоишимского, Красноярского.
Будет оказана методическая и практическая помощь в усовершенствовании номенклатуры, положений о ведомственном архиве, экспертной комиссии Целиноградской районной прокуратуре.
В 2017 году намечено провести 2 семинара-совещания со специалистами аппаратов акимов сельских округов и самостоятельных отделов аппаратов акима района по следующей тематике:
1.Порядок составления описей дел, документов
2.О порядке и сроках составления номенклатуры.
В 2017 году будет продолжена работа по научно-технической обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу совхоза «Красноярский». Данные документы находятся в архиве в необработанном виде.
Планируется прием документов на госхранение аппаратов На государственное хранение будут приняты документы госархива аппаратов акимов сельских округов Шалкарского, Новоишимского, Красноярского
3.Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.
Одной из основных задач архивов является популяризация архивных документов, использование документов для защиты прав и законных интересов граждан.
В средствах массовой информации, на страницах районной газеты «Вести Акмола» будут опубликованы следующие статьи:
1.«Оставившие свой след на земле…» (к 60-летию со дня присвоения звания Героя Социалистического Труда труженикам района).
2.«Фестиваль молодежи в районе» (к 60-летию со дня проведения в селе Воздвиженка первого районного фестиваля молодежи).
3.«Нам — 90!» ( К юбилею района).
Будет подготовлена выставка в здании районной библиотеки «Району — 90 лет» и проведена экскурсия школьников по этой выставке Планируется провести один школьный урок на тему «Герои — наши земляки» (о знатных людях района).
Планируется провести описание управленческой документации аппаратов акимов сельских округов Шалкарского, Новоишимского, Красноярского.
Необходимо провести работу по обновлению межфондовых указателей. На постоянном контроле будут находиться вопросы качественного и своевременного предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок». На страницах районной газеты «Вести Акмола» будут опубликованы заметки по разъяснению порядка получения данной госуслуги «Если вам нужна архивная справка…», и информация об итогах оказания государственной услуги за 2016 год. С работниками ЦОНа будут проведены 3 семинара-лекции по вопросам предоставления госуслуги по следующей тематике:
1.Архивная справка в режиме онлайн
2.Не нужно бояться перемен
3.Своевременно и качественно
Предполагается ежемесячное обновление веб-сайта госархива Целиноградского района.
4.Научно — техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива.
Для повышения профессионально уровня работников архива будет организовано всестороннее изучение нормативно — правовых документов в области архивного дела. На оперативных совещаниях будут регулярно заслушиваться отчеты работников о выполнении плановых показателей.
Согласован
Руководитель управления
архивов и документации
Акмолинской области
__________М. Тохаева
___ __________________
