Деятельность архива в 2017 году была направлена на выполнение намеченных плановых показателей.
В целях обеспечения сохранности документов в помещениях архива регулярно проводятся санитарно-гигиенические мероприятия. Для улучшения условий хранения документов приобретено 314 коробок.
Отреставрировано 458 листов в 60 ед.хр. (Ф.37 — 112 ед.хр., Ф.39 — 164 ед.хр., Ф.41 — 72 ед.хр., Ф.42-96 ед.хр., Ф. 45- 14 ед.хр.).
Проведена проверка наличия и состояния — 1007 ед.хр. фондов №8,11, 12, 13. Выверка комплектов учетных документов проведена по 20-ти фондам.
За 2017 год закартонировано — 9703 ед.хр.: Ф.24 — 8992 ед.хр., Ф.111 — 2 ед.хр., Ф.161 — 88 ед.хр., Ф.165 — 153 ед.хр., Ф.7-191 ед.хр., Ф.164-194 ед. хр., Ф.163-83 ед.хр.
Оказана методическая помощь в разработке номенклатуры АО «Акмола Феникс» в связи с изменением структуры организации. Согласованы номенклатуры следующим 11 организациям: Целиноградский районный суд, Отдел предпринимательства и промышленности, Отдел экономики и финансов, Акмолинская областная больница № 2, Отдел пассажирского транспорта и автомобильных дорог, аппарату сельских округов Нуресильского, Акмола, Караоткельского, Максимовского, Приреченского.
Согласованы Положения о ведомственном архиве и Положения об Экспертной комиссии 7 источникам комплектования: это Целиноградского районного суда, Отдел предпринимательства и промышленности, Отдел пассажирского транспорта и автомобильных дорог, АО «Акмола Феникс», Аппарат акима сельского округа Акмол, Аппарат акима Максимовского сельского округа, Аппарат акима Приреченского сельского округа.
Оказана методическая и практическая помощь Аппарату районного маслихата в описании документов постоянного срока хранения 71 ед.хр. и по личному составу в количестве 16 ед.хр., а также акта о выделении документов с истекшими сроками хранения в количестве 34 ед.
Оказана практическая помощь в научно-технической обработке документов районной прокуратуре.
На рассмотрение ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области были направлены описи дел постоянного срока хранения и личного состава, районного маслихата — 87 ед.хр. (71 ед.хр. управленческой документации, 16 ед.хр. по личному составу), совхоза «Заречный» — 90 ед.хр. по личному составу, АО «Заречный» 153 ед.хр. по личному составу, РГКП «Майбалыкский рыбопитомник» КЛХЖМ МСХ РК — 153 ед.хр. — по личному составу
Всего количество документов прошедших через ЭПМК — 9475 ед.хр., из них 73 ед.хр. управленческой документации, 9402 ед.хр. по личному составу.
Всего принято на государственное хранение 9235 ед.хр. в том числе 2 дела управленческой документации, 9233 ед.хр. по личному составу:
1)Целиноградский районный статистический отдел — 2 ед.хр. постоянного срока хранения.
2)Целиноградский совхоз-техникум с. Кощи — 8992 ед.хр. — по личному составу
3)РГКП «Майбалыкский рыбопитомник» КЛХЖМ МСХ РК — 153 ед.хр. — по личному составу
4)ГУ «Аппарат акима Целиноградского района» — 88 ед.хр. — по личному составу
За 2017 год проведено по государственной услуге всего 7 мероприятий, из них одна единовременная Акция «Архив консультирует», 3 круглых стола с работниками ЦОНа «О повышении качества оказания государственной услуги», семинары-консультации «Предложения и замечания при оказании государственной услуги «Выдача архивных справок» 3, из них 2 с выездом в сельские округа Нуресиль и Коянды.
Всего проведено 15 семинара с оказанием практической и методической помощи по вопросам делопроизводства: Управления юстиции, Аппарат акима Нуресильского сельского округа, АО Агрофирма «Актык», Аппарат акима Родина, аппарат акима Новоишимского сельского округа,
- из них: 4 обучающих семинара в госархиве со специалистами — архивистами, одна аппаратная учеба с акимами сельских округов. А также из них проведено два обучающих семинара с выездом в сельские округа Нуресиль и Коянды.
Всего за отчетный период проведено в коллективе 5 совещаний по следующим вопросам: по решению № 1 от 10.02.2017 г. Межведомственной рабочей группы при Департаменте Агенства РК по делам государственной службы и противодействию коррупции по Акмолинской области, решения № 1 от 10.03.2017 г. коллегии Управления архивной и документации Акмолинской области, протокола от 10.03.2017 г. совещания по обсуждению результатов общественного мониторинга качества оказания государственной услуги за 2016 год, поручения № 02-39/556 от 10.07.2017г. Управления архивов и документации Акмолинской области, решения № 2 от 4.08.2017 г. коллегии Управления архивной и документации Акмолинской области, и протокола № 1 от 23.11.2017 г. рабочего совещания Управления архивной и документации Акмолинской области.
В июне — августе месяцах текущего года сотрудники госархива Целиноградского района прошли курсы по повышению квалификации в области архивного дела.
Подготовлены календари знаменательных дат на 2017-2021 годы.
Работники архива принимают активное участие в общественной жизни коллектива так и района:
- 31 мая приняли участие в мероприятии празднования «Дня жертв политических репрессии и тоталитаризма» и 10 — летия открытия мемориально-музейнного комплекса жертв политических репрессии и тоталитаризма «АЛЖИР»,
- 07 июля провели в коллективе праздничное мероприятие ко Дню столицы,
-17 августа в рамках акции «Дорога в школу» коллектив оказал помощь Махмети Сабине ученице 1 класса Караоткельской средней школы, подарив ей школьную форм,
- 22 августа в честь празднования Дня Конституции совместно с коллективом центральной библиотечной системы отдела культуры и развития языков, государственный архив провели круглый стол «Мой Казахстан — моя Родина»,
- 30 октября выступление директора на аппаратном совещании районного акима с докладом «Деятельность архивных учреждений района»
- 07 декабря в здании государственного архива прошло открытие выставочного зала «Тәуелсiздiктiң тарихи мұрасы» в рамке программы «Рухани Жаңғыру». На открытии присутствовали руководители государственных учреждений Целиноградского района, редактор районной газеты «Вестник Акмола»,
- 14 декабря школьный урок для отличниц казахского класса средней школы
-15 декабря провели экскурсию для школьников Дню Независимости Республики Казахстан выставочном зале
- 15 декабря коллектив приняли участие в торжественном мероприятии ко Дню Независимости Республики Казахстан, который прошел в районном доме культуры. Архивист — Алпысбекова А.А. награждена почетной грамотой, и архивист Амиржанова М.И. благодарственным письмом акима района в честь Дня Независимости Республики Казахстан.
В районной газете «Вестник Акмола» опубликовано 5 статьи на основе архивных документов в рубрике «Страницы истории района» «Герои — наши земляки», «Первый молодежный фестиваль» и на государственном языке в районной газете «Есiл — Нұра» «Жастардың алғашқы фестивалi», к 90-летию района подготовлен цикл статей из рубрики «Страницы истории «Фарфоровый завод» «Промышленность района».
По оказанию Государственной услуги «Выдача архивных справок» в районной газете «Есiл — Нұра» опубликована статья «Мұрағаттан мәлiмет алыңыз», и в газете «Вестник Акмола» опубликована статья «Если вам нужна архивная справка».
За 12 месяцев 4 исследователями изучены материалы по истории села Кенес, сельского совета Родина, сведений по сибиреязвенным захоронениям за период с 1948-2008 года.
За 2017 год поступило всего запросов социально-правового характера — 1270, из них по почте АРМ — 437 (СНГ-333), посредством ЦОН — 369, через ПЭП — 464. в том числе 1 запрос (ЦОН-1), перешедшее с 2016 года.
И от органов исполнительной власти поступило — 18 запросов (регистрация по ним ведется в отдельном журнале).
Исполнено за 2017 год запросов социально-правового характера — 1270, (СНГ-333), из них с положительным результатом — 667 (СНГ-182).
За 2017 год поступило тематических запросов — 7. Исполнено — 7, в том числе с положительным результатом -7.
Директор Л. Абраева
