ГУ «Государственный архив
Целиноградского района»
управления архивов и документации
Акмолинской области

ОТЧЕТ
о выполнении плана работы
за 1 квартал 2017 года

Деятельность архива в 1 квартале 2017 года была направлена на выполнение намеченных плановых показателей на этот период.

Для обеспечения сохранности документов регулярно проводились санитарно-гигиенические мероприятия. В 2017 году выделено новое помещение большой площадью для архива. В течение января и середины февраля проводился текущий ремонт в новом помещении (установка новых дверей, снос перегородок, выравнивание пола в архивохранилище). Переезд завершился 6 марта 2017 года. Улучшено физическое состояние (замена обложек) 6 ед.хр. фонда №37 Рождественского автотранспортного предприятия. Отреставрировано 85 листов в 16 ед.хр. в данном фонде.

За 1 квартал закартонировано 518 ед.хр.: 518 ед. хр. личных дел учащихся Целиноградского совхоз-техникума».

Оказана методическая помощь Майбалыкскому рыбопитомнику в описании документов по личному составу.

За 1 квартал 2017 года поступило всего запросов социально-правового характера — 274 (СНГ — 66): из них по почте (АРМ) — 86 (СНГ-66), в том числе 11 запросов (СНГ-9) не вошедшие в отчет за 2016 год, по средством ЦОН — 73 (из них 3  — за 2016 год), через ПЭП — 115 ( из них 6 запросов — за 2016 год).Исполнено за 1 квартал 2017 года запросов социально-правового характера — 251 (СНГ-66). Из них с положительным результатом — 107 (СНГ-36).

За 1 квартал 2017 года поступило тематических запросов — 2. Исполнено — 2, в том числе с положительным результатом -2.

За 1 квартал 2017 года были запланированы: подготовка одной статьи по госуслугам и проведение одного семинара по госуслугам, но в связи с переездом, большим объемом поступивших запросов и отсутствием одного архивиста данные плановые показатели не исполнены.

Директор госархива           Б. Уразакова