Деятельность архива в 1 квартале 2016 года была направлена на выполнение намеченных плановых показателей на этот период.
Для обеспечения сохранности документов регулярно проводились санитарно-гигиенические мероприятия. Приобретено 78 коробок. Улучшено физическое состояние (замена обложек) 30 ед.хр. фонда №4 совхоза «Ильиновский». Отреставрировано 57 листов в 19 ед.хр. в данно м фонде.
За 1 квартал закартонировано 311 ед.хр.: 127 ед.хр. совхоза «Ильиновский», 34 ед.хр. совхоза им.М.Маметовой, 150 ед.хр. АО «Цефар».
Оказана методическая помощь в разработке номенклатуры управлению юстиции Целиноградского района в связи с изменением структуры организации. Согласованы номенклатуры следующих организаций: отдела физической культуры и спорта, управления казначейства, аппарата акима Целиноградского района, аппарата акима Софиевского сельского округа, районного Дома культуры.
Оказана методическая помощь Целиноградскому районному суду в описании документов постоянного срока хранения. На рассмотрение ЭПМК управления архивов и документации Акмолинской области направлены описи 750 дел постоянного срока хранения райсуда.
В госархиве ведется работа по упорядочению документов по личному составу совхоза «Ильиновский», проводится описание документов Целиноградского совхоз-техникума.
В феврале месяце проведен «круглый стол» с работниками ЦОНа по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок».
Проведено совещание в коллективе по ознакомлению с приказом Министерства культуры и спорта Республики Казахстан №16 от 27.01.2016 года «О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан» от 17.04.2015 года №138 «Об утверждении стандартов государственных услуг в области архивного дела».
Подготовлена статья для публикации в районной газете «Вести Акмола» «И в труде он, как в бою» о Герое Советского Союза, первоцелиннике совхоза им.М.Маметовой В.Миловидове.
Проводилась работа по сбору материалов для книги «Архивная служба Акмолинской области».
За 1 квартал 2016 года поступило всего запросов социально-правового характера — 228 (СНГ — 53): из них по почте (АРМ) — 79 (СНГ-53), в том числе 14 запросов (СНГ-10) не вошедшие в отчет за 2015 год, по средством ЦОН — 79 (из них 4 — за 2015 год), через ПЭП — 54 ( из них 4 запроса — за 2015 год). И от органов исполнительной власти поступило — 16 запросов (регистрация по ним ведется в отдельном журнале).
Исполнено за 1 квартал 2016 года запросов социально-правового характера — 228, (СНГ-53). Из них с положительным результатом — 145 (СНГ-33).
За 1 квартал 2016 года поступило тематических запросов — 1. Исполнено — 1, в том числе с положительным результатом -1.
Директор госархива Б. Уразакова
