 |
Ақмола облысының цифрландыру және архивтер басқармасының «Целиноград ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі». |
|
Ақмола облысының цифрландыру және архивтер басқармасының «Целиноград ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі». |
|
№№ |
Көрсеткіштер |
Өлшеу бірлігі |
Жылдық |
I |
II |
III |
IV |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | ҚР ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету | ||||||
| 1.1. | Құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту | 122/1475 | 23/229 | 41/506 | 37/516 | 21/224 | |
| 1.1.1. | Қағаз күйіндегі құжаттар (барлығы)оның ішінде:құжаттарды қалыпқа келтіруоның ішінде: тігінді | С.бір.:./беттерС.бір.:./беттерС.бір.:./беттер | 122/147546/41776/1058 | 23/22911/10012/129 | 41/50614/10627/400 | 37/51613/10524/411 | 21/2248/10613/118 |
| 1.1.2. | Консервациялық-профилактикалық өндеу | ||||||
| 1.1.2.1 | Қағаз бойынша | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.1.2.2 | видео құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.1.2.3 | фото құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.2. | Құжаттарды картондау | С.бір.:./беттер | 4576 | 950 | 1435 | 1391 | 800 |
| 1.3 | Өшіріліп жатқан мәтіндерді қалпына келтіру | 29 | 7 | 8 | 10 | 4 | |
| 1.4. | ЕҚҚ анықтау | ||||||
| 1.4.1. | Ерекше құнды құжаттарды сипаттау | ||||||
| 1.4.1.1 | Қағаз бойынша | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.4.1.2 | видео құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.4.1.3 | фото құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.4.1.4 | фоно құжаттар | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.5. | Сақтандыру қорын құру | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.5.1. | Қағаз бойынша | С.бір.:./беттер | |||||
| 1 | 2 | 3 | |||||
| 1.5.2. | видео құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.5.3. | фото құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.5.4. | фоно құжаттар | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.6. | Құжаттардың қалпын және түгелдігін тексеру | С. бір. | 1470 | 220 | 520 | 560 | 170 |
| 1.6.1 | Қағаз бойынша | С.бір.:./беттер | 1470 | 220 | 520 | 560 | 170 |
| 1.6.2 | видео құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.6.3 | фото құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.6.4 | фоно құжаттар | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.6.5 | сақтандыру қорының | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.7. | Есептегі құжаттардың комплектісін мұқият салыстыру | Қор | 6 | 1 | 2 | 2 | 1 |
| 2. | ҚР Ұлттық Архив Қорын қалыптастыру. Ведомствалық архивтермен ұйымдастыру әдістемелік басшылық жасау және мекемелердің, ұйымдардың, кәсіпорындардың іс -жүргізуіндегі құжаттарды ұйымдастыру | ||||||
| 2.1. | Құжаттарды қабылдау | С.бір. | 475 | 130 | 153 | 151 | 41 |
| 2.1.1. | мекемеден, ұймнан, кәсіпорыннан | С. бір | 380 | 110 | 113 | 116 | 41 |
| 2.1.1.2 | кино құжаттары | С. бір | |||||
| 2.1.1.3 | видео құжаттары | С. бір | |||||
| 2.1.1.4 | фото құжаттары | С. бір | 60 | 30 | 30 | ||
| 2.1.1.5 | фоно құжаттар | С. бір | |||||
| 2.1.1.6 | жеке құрам құжаттары | С. бір | 25 | 10 | 10 | 5 | |
| 2.1.2 | азаматтардан | С. бір | |||||
| 1 | 2 | 3 | |||||
| 2.2 | СТӘК-ға тізімдемелерді бекіту | С. бір | 475 | 130 | 153 | 151 | 41 |
| 2.2.1 | мекемеден, ұймнан, кәсіпорыннан | С. бір | 405 | 120 | 123 | 121 | 41 |
| 2.2.2. | кино құжаттары | С. бір | |||||
| 2.2.3. | видео құжаттары | С. бір | |||||
| 2.2.4 | фото құжаттары | С. бір | 60 | 30 | 30 | ||
| 2.2.5 | фоно құжаттар | С. бір | |||||
| 2.2.6 | жеке құрам құжаттары | С. бір | |||||
| 2.2.7 | азаматтардан | 10 | 10 | ||||
| 2.3 | Мемлекеттік сақтаудағы құжаттар құндылығының сараптамасы | 1410 | 730 | 370 | 230 | 80 | |
| 2.3.1 | Басқару құжаттамасы | С. бір | 1165 | 674 | 268 | 155 | 68 |
| 2.3.2 | Ғылыми құжаттамасы | С. бір | |||||
| 2.3.3 | кино құжаттары | С. бір | |||||
| 2.3.4 | видео құжаттары | С. бір | |||||
| 2.3.5 | фото құжаттары | С. бір | 60 | 30 | 30 | ||
| 2.3.6 | фоно құжаттар | С. бір | |||||
| 2.3.7 | жеке құрам құжаттары | С. бір | 175 | 46 | 72 | 45 | 12 |
| 2.3.8 | азаматтардан | С. бір | 10 | 10 | |||
| 3. | Іздестіруақпараттық жүйесін құру, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану | С. бір | |||||
| 3.1 | Құжаттарды сипаттау | 1815 | 850 | 493 | 351 | 121 | |
| 3.1.1 | Басқару құжаттамасы. Және жеке тұлғалардың құжаттары | 1545 | 784 | 381 | 271 | 109 | |
| 3.1.2 | Ғылыми-техникалық құжаттама | ||||||
| 3.1.3 | кино құжаттары | ||||||
| 3.1.4 | видео құжаттары | ||||||
| 3.1.5 | фото құжаттары | 60 | 30 | 30 | |||
| 1 | 2 | 3 | |||||
| 3.1.6 | фоно құжаттар | ||||||
| 3.1.7 | жеке құрам құжаттары | 200 | 56 | 82 | 50 | 12 | |
| 3.1.8 | азаматтардан | 10 | 10 | ||||
| 3.2.3.2.1 | Тізімдемелерді өндеуБасқару құжаттамасы | ||||||
| 3.2.2 | кино құжаттары | ||||||
| 3.2.3. | видео құжаттары | ||||||
| 3.2.4. | фото құжаттары | ||||||
| 3.2.5. | фоно құжаттар | ||||||
| 3.2.6. | жеке құрам құжаттары | ||||||
| 3.3. | Тізімдемелерді жетілдіру (тізімдемелерді түзету және ғылыми-анықтамалық аппарат кешенін құру) | ||||||
| 3.3.1.3.3.2. | Басқару құжаттамасы және жеке тұлғалардың құжаттары ғылыми-техникалық құжаттама | ||||||
| 3.3.3. | кино құжаттары | ||||||
| 3.3.4. | видео құжаттары | ||||||
| 3.3.5. | фото құжаттары | ||||||
| 3.3.6. | фоно құжаттар | ||||||
| 3.3.7. | жеке құрам құжаттары | ||||||
| 3.4. | Каталогтау: | 5 | 1 | 2 | 1 | 1 | |
| 3.4.1. | Басқару құжаттамасы және жеке тұлғалардың құжаттары | ||||||
| 3.4.2. | ғылыми-техникалық құжаттама | ||||||
| 3.4.3. | кино құжаттары | ||||||
| 3.4.4. | видео құжаттары | ||||||
| 3.4.5. | фото құжаттары | ||||||
| 1 | 2 | 3 | |||||
| 3.4.6. | фоно құжаттар | ||||||
| 3.4.7. | Тақырыптық карточкаларды каталогтарға енгізу: | 15 | 4 | 4 | 4 | 3 | |
| 3.4.7.1 | Басқару құжаттамасы және жеке тұлғалардың құжаттары | ||||||
| 3.4.7.2 | ғылыми-техникалық құжаттама | ||||||
| 3.4.7.3 | кино құжаттары | ||||||
| 3.4.7.4 | видео құжаттары | ||||||
| 3.4.7.5 | фото құжаттары | ||||||
| 3.4.7.6 | фоно құжаттар | ||||||
| 3.5. | Құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппарат құру | ||||||
| 3.5.1. | Облыс мекемелері, ұйымдарының тарихы бойынша жинақтар, кітаптар дайындау | жинақ | |||||
| 3.5.2. | Әдістемелік ұсыныстар әзірлеу | әдістемелік ұсыныстар | |||||
| 3.5.3. | Жеке құрам бойынша құжаттардың орналасқан орны туралы каталог (анықтамалық) құру | анықтамалық | |||||
| 4. | Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат | ||||||
| көрмелер дайындау | көрме | 10 | 2 | 2 | 3 | 3 | |
| 4.1. | Құжаттар көрмелерін дайындау | көрме | |||||
| 4.2. | телерадиохабарлар | хабар | |||||
| 4.3. | Мемлекеттік архив құжаттары бойынша мақалалар мен топптамалар | мақалатоптама | 5 | 1 | 1 | 1 | 2 |
| 1 | 2 | 3 | |||||
| 4.4. | Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша мақалалар | мақала | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 4.5. | Экскурсиялар өткізу | экскурс. | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 |
| 4.6. | Дәрістер оқу, сабақтар өткізу | Сабақ, дәріс | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 5. | Мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша семинарлар өткізу | семинар | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 6. | Ведомстволық архивтерді бақылау бөлімі | ||||||
| 6.1. | Іс номенклатурасын әзірлеу | номенклатура | 10 | 5 | 5 | ||
| 6.2. | Іс номенклатураларын жетілдіру | номенклатура | 10 | 5 | 5 | ||
| 6.2.3 | Ведомстволық архив туралы ережені келісу | ереже | 10 | 5 | 5 | ||
| 6.4. | Сараптау комиссиясы туралы ережені бекіту | ереже | 10 | 5 | 5 | ||
| 6.6. | Іс жүргізу бойынша семинарлар өткізу | семинар | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Ақпараттық технологиялар бөлімі | |||||||
| 7. | Құжаттарды цифрлау (сканерлеу) | сақт. бірл | 2000/800 | 50/200 | 50/200 | 50/200 | 50/200 |
| 7.1. | Құжаттарды БЭМҚ АЖ енгізу | қор | қор 1опись 1жылдық 120/9000 | 30/2250 | 30/2250 | 30/2250 | 30/2250 |
| 7.2. | Көрмелер дизайны және рәсімдеу | диз. | |||||
| 7.3. | Кітаптар дизайны және рәсімдеу | диз. | |||||
| 7.4. | Бағдарламалық қамтамасыз етудің маңызды жаңартуларын орнату | ||||||
| 7.5. | Сайтты жаңарту | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | |
| 7.6. | Пленкаға жазу | Фотопленка | |||||
| 7.7. | Фотопленканы шығару | =//= |
Архивтің директоры Л. Абраева