Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Целиноградского района» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области». | ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива Целиноградского района на 2022 год

Главная || Деятельность госархива || 2022 год || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива Целиноградского района на 2022 год

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ плана работы Государственного архива Целиноградского района на 2022 год

№№п/п	Показатели	Единица измерения	ОБЪЕМ
№№п/п	Показатели	Единица измерения	На год	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК
1.1.	Улучшение физического состояния документов		122/1475	23/229	41/506	37/516	21/224
1.1.1.	документов на бумажной основе (всего)	ед.хр./лист	122/1475	23/229	41/506	37/516	21/224
	в т.ч. реставрация документов	ед.хр./лист	46/417	11/100	14/106	13/105	8/106
	в т.ч. переплет, подшивка	ед.хр./лист	76/1058	12/129	27/400	24/411	13/118
1.1.2.	консервационно-профилактическая обработка:
1.1.2.1	кинодокументов	ед.хр.
1.1.2.2	фотодокументов	ед.хр.
1.1.2.3	фонодокументов	ед.хр.
1.2.	Картонирование документов	ед.хр.	4576	950	1435	1391	800
1.3.	Восстановление затухающих текстов	лист.	29	7	8	10	4
1.4.	Выявление ОЦД:
1.4.1.	описание особо ценных документов
1.4.1.1	на бумажной основе (просмотр)	ед.хр.
1.4.1.2	кинодокументов	ед.учета
1.4.1.3	фотодокументов	ед.хр.
1.4.1.4.	фонодокументов	ед.учета
1.5.	Создание страхового фонда на:
1	2	3	4	5	6	7	8
1.5.1.	бумажной основе	ед.хр.
1.5.2.	кинодокументов	ед.хр. ед.
1.5.3.	фотодокументов	ед.хр.
1.5.4.	фонодокументов	ед.хр. ед.
1.6.	Проверка наличия и состояния документов		1470	220	520	560	170
16.1.	на бумажной основе	ед.хр.тыс.	1470	220	520	560	170
1.6.2.	Кинодокументов	ед.хр.
1.6.3.	Фотодокументов	ед.хр.
1.6.4.	Фонодокументов	ед.хр.
1.6.5.	страхового фонда	ед.хр тыс.
1.7.	Выверка комплекта учетных документов	фонд	6	1	2	2	1
2.	Формирование НАФ РК, организ. метод. руководство вед. архивами и организацией документов в делопр-ве учр, орг, предпр.
2.1.	Прием документов:	ед.хр.	475	130	153	151	41
2.1.1.	от учрежден.,орган.,предпр.	ед.хр.	380	110	113	116	41
2.1.1.2	кинодокументов	ед.хр.
2.1.1.3	видеодокументов	ед.хр.
2.1.1.4	фотодокументов	ед.хр.	60		30	30
2.1.1.5	фонодокументов	ед.хр.
2.1.1.6	по личному составу	ед.хр.	25	10	10	5
2.1.2.	от граждан	ед.хр.	10	10
2.2.	Экспертиза ценности документов, находящихся на государ. хранении		475	130	153	151	41
2.2.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	ед.хр.	405	120	123	121	41
1	2	3	4	5	6	7	8
2.2.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.2.3.	кинодокументов	ед.хр.
2.2.4.	видеодокументов	ед.хр.
2.2.5.	фотодокументов	ед.хр.	60		30	30
2.2.6.	фонодокументов	ед.хр.
2.2.7.	от граждан	ед.хр.	10	10
2.3.	Экспертиза ценности документов, находящихся на вед. хранении (утверждение описей на ЭПК) на:		1410	730	370	230	80
2.3.1.	управленческую документацию	ед.хр. тыс.	1165	674	268	155	68
2.3.2.	научно-технической документации	ед.хр.
2.3.3.	кинодокументов	ед. учета
2.3.4.	видеодокументов	ед. учета
2.3.5.	фотодокументы	ед.хр.	60		30	30
2.3.6.	фонодокументы	ед. учета
2.3.7.	от граждан	ед.хр./док.	10	10
2.3.8.	по личному составу	ед.хр.	175	46	72	45	12
3.	Создание поиск.-инф.систем, научная информ.и использ. док-в
3.1.	Описание документов:		1815	850	493	351	121
3.1.1.	управленческой документ. и док-в личн. происхождения	ед.хр.	1545	784	381	271	109
3.1.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.1.3.	кинодокументов	ед. учета
3.1.4.	видеодокументов	ед. учета
3.1.5.	фотодокументов	ед. хр.	60		30	30
3.1.6.	фонодокументов	ед. учета
3.1.7.	от граждан	ед.хр.	10	10
3.1.8.	по личному составу	ед.хр.	200	56	82	50	12
1	2	3	4	5	6	7	8
3.2.3.2.1	Переработка описей:управленч.документации	ед.хр.
3.2.2.	кинодокументов	ед. учета
3.2.3.	видеодокументов	ед. учета
3.2.4.	фотодокументов	ед.хр.
3.2.5.	фонодокументов	ед. учета
3.2.6.	по личному составу	ед.хр.
3.3.	Усовершенствование описей (редактирование и создание комплекса научно-справочного аппарата к описи):
3.3.1.3.3.2.	управленческой документации и документов личного происхождениянаучно-технической документации	ед.хр.
3.3.3.	кинодокументов	ед. учета
3.3.4.	видеодокументов	ед. учета
3.3.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.3.6.	фонодокументов	ед. учета
3.3.7.	по личному составу	ед.хр.
3.4.	Каталогизация:		5	1	2	1	1
3.4.1.	управленческой документации и документов личного происхождения	Ед.хр.
3.4.2.	научно-технической документации	ед.хр.
3.4.3.	кинодокументов	ед. учета
3.4.4.	видеодокументов	ед. учета
3.4.5.	фотодокументов	ед.хр.
3.4.6.	фонодокументов	ед. учета
3.4.7.	вливание тематических карточек в каталоги на:		15	4	4	4	3
1	2	3	4	5	6	7	8
3.4.7.1	управленческую документацию и документы личного происхождения	карт.
3.4.7.2	научно-техническую документацию	карт
3.4.7.3	кинодокументы	карт.
3.4.7.4	видеодокументы	карт.
3.4.7.5	фотодокументы	карт.
3.4.7.6	фонодокументы	карт.
3.5.	Создание научно-справочного аппарата к документам
3.5.1.	Подготовка сборников, книг по истории учреждений, организаций обл.	сборник
3.5.2.	Разработка методических рекомендаций	методич.рекомендации
3.5.3.	создание каталога (справочника) о местонахождении документов по личному составу	справочник
4.	Научная информация и использование документов
	Подготовка:
4.1.	выставок документов	выставка	10	2	2	3	3
4.2.	телерадиопередач	передача
4.3.	статей и подборокпо документам госархива	статья подборка	5	1	1	1	2
4.4.	статей по оказанию госуслуги	статья	4	1	1	1	1
4.5.	проведение экскурсий	экскурс.	8	2	2	2	2
4.6.	Прочитано лекций, проведение урок	урок, лекц.	4	1	1	1	1
5.	Проведение семинаров по оказанию госуслуги	семинар	4	1	1	1	1
1	2	3	4	5	6	7	8
6.	Отдел контроля за ведомственными архивами
6.1.	Разработка номенклатур дел	номенклатура	10	5	5
6.2.	Усовершенств. номенклатур дел	номенклатура	10	5	5
6.2.3	Согласование положений о ведомственном архиве	положение	10	5	5
6.4.	Согласование положений об экспертной комиссии	положение	10	5	5
6.6.	Проведение семинаров по делопроизводству	семинар	4	1	1	1	1
	Отдел информационных технологий
7.	Оцифровка документов (сканирование)	Ед.хр.	200/800	50/200	50/200	50/200	50/200
7.1.	Внесение документов ИС ЕЭАД	фонд	фонд 1опись 1год 120/9000	30/2250	30/2250	30/2250	30/2250
7.2.	Дизайн и оформл. Выставок	диз.
7.3.	Дизайн и оформление книг	диз.
7.4.	Установка актуальных обновлений программного обеспечения
7.5.	Обновление сайта		40	10	10	10	10
7.6.	Запись на пленку	Фотопленка
7.7.	Проявка фотопленки	=//=