![]() |
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Целиноградского района» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области». |
№ № п/п |
Показатели | Единица измерения | План на год | Факт на год |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК | |||
1.1. | Улучшение физического состояния документов | |||
1.1.1. | Документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документовв т.ч. подшивка |
Ед. хр./листов Ед. хр./листов Ед. хр./листов |
110/3044 80/1756 30/1288 |
110/3052 80/1762 30/1290 |
1.2. | Картонированиедокументов | Ед. хр. | 2500 | 3087 |
1.3 | Восстановление затухающего текста | 4 | 1 | |
1.7. | Проверка наличия и состояния документов | Ед. хр. | 1370 | 1372 |
в т.ч. фото | ||||
1.8. | Выверка комплектов учетных документов | Фонд | 10 | 10 |
2. | Формирование НАФ РК Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в деле производства учреждений, организаций, предприятий |
|||
2.1. | Прием документов | Ед.хр. | 2140 | 2132 |
2.1.1. | от учреждений, организаций и предприятий | |||
2.1.1.1 | управленческой документации | Ед.хр. | 1970 | 2103 |
2.1.1. | по личному составу | Ед.хр. | 120 | 29 |
2.1.1. | фотодокументов | Ед.хр. | 50 | - |
2.3. | Утверждение описей на ЭПМК | Ед.хр. | 2140 | 2056 |
2.3.1. | управленческую документацию | Ед.хр. | 1970 | 1886 |
2.3.2 | по личному составу | Ед. хр. | 120 | 170 |
2.3.3 | Фотодокументов | Ед. хр. | 50 | - |
2.5. | Оказание помощи в разработке номенклатур | номенклатура | 20 | 35 |
2.6. | Согласование положений о ведомственном архиве | положение | 10 | 31 |
2.7. | Согласование положений об ЭК | положение | 10 | 32 |
2.8. | Согласование правил по делопроизводству | правила | ||
3. | Создание информационно-поисковых систем | |||
3.1. | Описание | Ед.хр. | ||
3.1.1. | Управленческой документации | Ед. хр. | ||
3.1.5. | Фотодокументов | Ед.хр. | ||
3.4 | Управленческого и личного происхождения | Ед.хр. | 5 | - |
3.5 | Каталогизация | Ед.хр. | 5 | 5 |
4. | Научная информация и использование документов | |||
4.1. | Подготовкавыставок | выставка | 19 | 13 |
4.2. | статей и подборок документов | статьи | 5 | 3 |
а) по документам | статья | 5 | 2 | |
б) по госуслугам | статья | 4 | 1 | |
4.3. | школьных уроков | урок | 4 | - |
4.4. | Экскурсий | экскурсии | 4 | 3 |
4.5 | Исполнение запросов | |||
тематические | запрос | |||
Социально-правового характера | запрос | |||
4.6. | Проведение семинаров | 15 | 43 | |
а) поделопроизводству | семинар | 10 | 31 | |
б) по госуслугам (семинары, акции, круглые столы) | семинар | 5 | 12 | |
Директор госархива
Целиноградского района Л. Абраева