Ақмола облысының цифрландыру және архивтер басқармасының «Целиноград ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі».

Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының Целиноград ауданы мемлекеттік архивінің жоспарды орындау жұмыстары бойынша 2018 ЖЫЛҒА НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ
№№

Көрсеткіштер

Өлшеу бірлігі Жылдық I II III IV
1 2 3 4 5 6 7 8
1. ҚР ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету            
1.1. Құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту            
1.1.1. Қағаз күйіндегі құжаттар (барлығы)оның ішінде: құжаттарды қалыпқа келтіруоның ішінде: тігінді С.бір.:./беттер
С.бір.:./беттер
С.бір.:./беттер

100/2940

70/1816

30/1124

12/620

10/290

10/370

24/830

20/570

5/164

33/690

20/316

5/220

31/800

20/640

10/370

1.2. Құжаттарды картондау С. бір. 2044 564 540 350 590
1.3     2 - 2 - -
1.7. Құжаттардың қалпын және түгелдігін тексеру С. бір. 713 60 233 200 220
оның ішінде фото құжаттар            
1.8. Есептегі құжаттардың комплектісін мұқият салыстыру Қор 15 2 4 5 4
             
2. ҚР Ұлттық Архив Қорын қалыптастыру. Ведомствалық архивтермен ұйымдастыру әдістемелік басшылық жасау және мекемелердің, ұйымдардың, кәсіпорындардың іс -жүргізуіндегі құжаттарды ұйымдастыру            
2.1. Құжаттарды қабылдау С.бір. 2078 16 425 466 1171
2.1.1. мекемеден, ұймнан, кәсіпорыннан            
2.1.1.1 басқарма құжаттары С. бір 1779 - 182 446 1151
2.1.1.2 жеке құрам құжаттары С. бір 259 16 243 - -
2.1.1.5 фото құжаттар С. бір 40 - - 20 20
2.3. СТӘК-ға тізімдемелерді бекіту С. бір 2078 16 425 466 1171
2.3.1. басқарма құжаттары С. бір 1779 - 182 446 1151
2.3.2 жеке құрам құжаттары С. бір 259 16 243 - -
2.3.3 фото құжаттар С. бір 40 - - 20 20
1 2 3 4 5 6 7 8
2.5. Номенклатураны құрастыруға көмек көрсету номенклатура 1 - - - 1
2.6. Ведомствалық архив туралы ереженің келісілуі ереже 2 2 - - -
2.7. Сараптама комиссиясының ереженің келісілуі туралы ереже 2 2 - - -
2.8. Іс жүргізу тәртібінің келісілуі тәртіп - - - - -
3. Ақпараттық – іздеу жүйесін құру            
3.1. Сипаттама С. бір. 1855 - 183 521 -
3.1.1. Басқарма құжаттары С. бір. 1855 - 182 520 -
3.1.5. Фото құжаттар С. бір. 40 - 20 20 -
3.4 Басқармалық және жеке пайда болған С. бір. 10 - 5 5 -
3.5 Құжаттарды каталогтеу С. бір. 10 - 5 5 -
4. Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат            
4.1. көрмелер айындау көрме 3 - 1 1 1
4.2. мақалалар және құжаттарды топтамалау   10 4 2 2 2
  а) құжат бойынша мақала 6 3 1 1 1
  б) мемлекеттік қызмет бойынша мақала 4 1 1 1 1
4.3. мектеп сабақтары сабақ 3 1 - 1 1
4.4. экскурсиялар экскурсия 3 1 - 1 1
4.5 Сұранымдарды орындау            
  тақырыптық сұраныс          
  Әлеуметтік – құқықтық сипатта сұраныс          
4.6. Семинарлар өткізу сұраныс 12 3 3 3 3
  а) іс – жүргізу бойынша сұраныс 8 2 2 2 2
  б) мемлекеттік қызмет бойынша сұраныс 4 1 1 1 1
               

Целиноград ауданы
Мемлекеттiк архивтiң директоры                                                                   Л.Абраева

Парақтағы соңғы өзгерістер:: 27.07.2018 16:45
© 2024. Ақмола облысының цифрландыру және архивтер басқармасының «Целиноград ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі».