Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || 2018 жыл || Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының Целиноград ауданы мемлекеттік архивінің жоспарды орындау жұмыстары бойынша 2018 ЖЫЛҒА НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ

Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының Целиноград ауданы мемлекеттік архивінің жоспарды орындау жұмыстары бойынша 2018 ЖЫЛҒА НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ

№№	Көрсеткіштер	Өлшеу бірлігі	Жылдық	I	II		III	IV
1	2	3	4	5		6	7	8
1.	ҚР ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету
1.1.	Құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту
1.1.1.	Қағаз күйіндегі құжаттар (барлығы)оның ішінде: құжаттарды қалыпқа келтіруоның ішінде: тігінді	С.бір.:./беттер С.бір.:./беттер С.бір.:./беттер	100/2940 70/1816 30/1124	12/620 10/290 10/370		24/830 20/570 5/164	33/690 20/316 5/220	31/800 20/640 10/370
1.2.	Құжаттарды картондау	С. бір.	2044	564		540	350	590
1.3			2	-		2	-	-
1.7.	Құжаттардың қалпын және түгелдігін тексеру	С. бір.	713	60		233	200	220
	оның ішінде фото құжаттар
1.8.	Есептегі құжаттардың комплектісін мұқият салыстыру	Қор	15	2		4	5	4
2.	ҚР Ұлттық Архив Қорын қалыптастыру. Ведомствалық архивтермен ұйымдастыру әдістемелік басшылық жасау және мекемелердің, ұйымдардың, кәсіпорындардың іс -жүргізуіндегі құжаттарды ұйымдастыру
2.1.	Құжаттарды қабылдау	С.бір.	2078	16		425	466	1171
2.1.1.	мекемеден, ұймнан, кәсіпорыннан
2.1.1.1	басқарма құжаттары	С. бір	1779	-		182	446	1151
2.1.1.2	жеке құрам құжаттары	С. бір	259	16		243	-	-
2.1.1.5	фото құжаттар	С. бір	40	-		-	20	20
2.3.	СТӘК-ға тізімдемелерді бекіту	С. бір	2078	16		425	466	1171
2.3.1.	басқарма құжаттары	С. бір	1779	-		182	446	1151
2.3.2	жеке құрам құжаттары	С. бір	259	16		243	-	-
2.3.3	фото құжаттар	С. бір	40	-		-	20	20
1	2	3	4	5		6	7	8
2.5.	Номенклатураны құрастыруға көмек көрсету	номенклатура	1	-		-	-	1
2.6.	Ведомствалық архив туралы ереженің келісілуі	ереже	2	2		-	-	-
2.7.	Сараптама комиссиясының ереженің келісілуі туралы	ереже	2	2		-	-	-
2.8.	Іс жүргізу тәртібінің келісілуі	тәртіп	-	-		-	-	-
3.	Ақпараттық – іздеу жүйесін құру
3.1.	Сипаттама	С. бір.	1855	-		183	521	-
3.1.1.	Басқарма құжаттары	С. бір.	1855	-		182	520	-
3.1.5.	Фото құжаттар	С. бір.	40	-		20	20	-
3.4	Басқармалық және жеке пайда болған	С. бір.	10	-		5	5	-
3.5	Құжаттарды каталогтеу	С. бір.	10	-		5	5	-
4.	Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат
4.1.	көрмелер айындау	көрме	3	-		1	1	1
4.2.	мақалалар және құжаттарды топтамалау		10	4		2	2	2
	а) құжат бойынша	мақала	6	3		1	1	1
	б) мемлекеттік қызмет бойынша	мақала	4	1		1	1	1
4.3.	мектеп сабақтары	сабақ	3	1		-	1	1
4.4.	экскурсиялар	экскурсия	3	1		-	1	1
4.5	Сұранымдарды орындау
	тақырыптық	сұраныс
	Әлеуметтік – құқықтық сипатта	сұраныс
4.6.	Семинарлар өткізу	сұраныс	12	3		3	3	3
	а) іс – жүргізу бойынша	сұраныс	8	2		2	2	2
	б) мемлекеттік қызмет бойынша	сұраныс	4	1		1	1	1

Целиноград ауданы
Мемлекеттiк архивтiң директоры                                                                   Л.Абраева

Парақтағы соңғы өзгерістер:: 27.07.2018 16:45