Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || 2018 жыл || Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының Целиноград ауданы мемлекеттік архивінің жоспарды орындау жұмыстары бойынша 2018 ЖЫЛҒА НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ
Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының Целиноград ауданы мемлекеттік архивінің жоспарды орындау жұмыстары бойынша 2018 ЖЫЛҒА НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ
| №№ |
Көрсеткіштер |
Өлшеу бірлігі | Жылдық | I | II | III | IV | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| 1. | ҚР ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету | |||||||
| 1.1. | Құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту | |||||||
| 1.1.1. | Қағаз күйіндегі құжаттар (барлығы)оның ішінде: құжаттарды қалыпқа келтіруоның ішінде: тігінді | С.бір.:./беттер С.бір.:./беттер С.бір.:./беттер |
100/2940 70/1816 30/1124 |
12/620 10/290 10/370 |
24/830 20/570 5/164 |
33/690 20/316 5/220 |
31/800 20/640 10/370 |
|
| 1.2. | Құжаттарды картондау | С. бір. | 2044 | 564 | 540 | 350 | 590 | |
| 1.3 | 2 | - | 2 | - | - | |||
| 1.7. | Құжаттардың қалпын және түгелдігін тексеру | С. бір. | 713 | 60 | 233 | 200 | 220 | |
| оның ішінде фото құжаттар | ||||||||
| 1.8. | Есептегі құжаттардың комплектісін мұқият салыстыру | Қор | 15 | 2 | 4 | 5 | 4 | |
| 2. | ҚР Ұлттық Архив Қорын қалыптастыру. Ведомствалық архивтермен ұйымдастыру әдістемелік басшылық жасау және мекемелердің, ұйымдардың, кәсіпорындардың іс -жүргізуіндегі құжаттарды ұйымдастыру | |||||||
| 2.1. | Құжаттарды қабылдау | С.бір. | 2078 | 16 | 425 | 466 | 1171 | |
| 2.1.1. | мекемеден, ұймнан, кәсіпорыннан | |||||||
| 2.1.1.1 | басқарма құжаттары | С. бір | 1779 | - | 182 | 446 | 1151 | |
| 2.1.1.2 | жеке құрам құжаттары | С. бір | 259 | 16 | 243 | - | - | |
| 2.1.1.5 | фото құжаттар | С. бір | 40 | - | - | 20 | 20 | |
| 2.3. | СТӘК-ға тізімдемелерді бекіту | С. бір | 2078 | 16 | 425 | 466 | 1171 | |
| 2.3.1. | басқарма құжаттары | С. бір | 1779 | - | 182 | 446 | 1151 | |
| 2.3.2 | жеке құрам құжаттары | С. бір | 259 | 16 | 243 | - | - | |
| 2.3.3 | фото құжаттар | С. бір | 40 | - | - | 20 | 20 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| 2.5. | Номенклатураны құрастыруға көмек көрсету | номенклатура | 1 | - | - | - | 1 | |
| 2.6. | Ведомствалық архив туралы ереженің келісілуі | ереже | 2 | 2 | - | - | - | |
| 2.7. | Сараптама комиссиясының ереженің келісілуі туралы | ереже | 2 | 2 | - | - | - | |
| 2.8. | Іс жүргізу тәртібінің келісілуі | тәртіп | - | - | - | - | - | |
| 3. | Ақпараттық – іздеу жүйесін құру | |||||||
| 3.1. | Сипаттама | С. бір. | 1855 | - | 183 | 521 | - | |
| 3.1.1. | Басқарма құжаттары | С. бір. | 1855 | - | 182 | 520 | - | |
| 3.1.5. | Фото құжаттар | С. бір. | 40 | - | 20 | 20 | - | |
| 3.4 | Басқармалық және жеке пайда болған | С. бір. | 10 | - | 5 | 5 | - | |
| 3.5 | Құжаттарды каталогтеу | С. бір. | 10 | - | 5 | 5 | - | |
| 4. | Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат | |||||||
| 4.1. | көрмелер айындау | көрме | 3 | - | 1 | 1 | 1 | |
| 4.2. | мақалалар және құжаттарды топтамалау | 10 | 4 | 2 | 2 | 2 | ||
| а) құжат бойынша | мақала | 6 | 3 | 1 | 1 | 1 | ||
| б) мемлекеттік қызмет бойынша | мақала | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
| 4.3. | мектеп сабақтары | сабақ | 3 | 1 | - | 1 | 1 | |
| 4.4. | экскурсиялар | экскурсия | 3 | 1 | - | 1 | 1 | |
| 4.5 | Сұранымдарды орындау | |||||||
| тақырыптық | сұраныс | |||||||
| Әлеуметтік – құқықтық сипатта | сұраныс | |||||||
| 4.6. | Семинарлар өткізу | сұраныс | 12 | 3 | 3 | 3 | 3 | |
| а) іс – жүргізу бойынша | сұраныс | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | ||
| б) мемлекеттік қызмет бойынша | сұраныс | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | ||
Целиноград ауданы
Мемлекеттiк архивтiң директоры Л.Абраева
Парақтағы соңғы өзгерістер: 27.07.2018 16:45
Қаралым саны: 4852
