Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || 2017 жыл || ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы Государственного архива Целиноградского района управления архивов и документации Акмолинской области на 2017 год
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ выполнения плана работы Государственного архива Целиноградского района управления архивов и документации Акмолинской области на 2017 год
№№ п/п |
Показатели |
Единица измерения | План на год | Факт на год |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК | |||
1.1. | Улучшение физического состояния документов | |||
1.1.1. | Документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документовв т.ч. подшивка | Ед. хр./листов Ед. хр./листов Ед. хр./листов |
100/2700 60/450 40/2250 |
100/2758 60/458 40/2300 |
1.2. | Картонированиедокументов | Ед. хр. | 9000 | 9703 |
1.7. | Проверка наличия и состояния документов | Ед. хр. | 758 | 1007 |
1.8. | Выверка комплектов учетных документов | Фонд | 20 | 20 |
2. | Формирование Национального архивного фонда РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в деле производства учреждений, организаций, предприятий | |||
2.1. | Прием документов | |||
2.1.1. | от учреждений, организаций и предприятий | |||
2.1.1.1 | управленческой документации | Ед.хр. | 2807 | 2 |
2.1.1.2 | по личному составу | Ед.хр. | 9000 | 9233 |
2.1.1.5 | фотодокументов | Ед.хр. | 5 | 0 |
2.3. | Утверждение описей на ЭПМК на | |||
2.3.1. | управленческую документацию | Ед.хр. | 2807 | 73 |
2.3.2 | по личному составу | Ед. хр. | 9000 | 9402 |
2.3.3 | фотодокументов | Ед. хр. | 5 | 0 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2.5. | Оказание помощи в разработке номенклатур | номенклатура | 1 | 1 |
2.6. | Согласование положений о ведомственном архиве | положение | 1 | 7 |
2.7. | Согласование положений об ЭК | положение | 1 | 7 |
2.8. | Согласование правил по делопроизводству | правила | - | - |
3. | Создание информационно-поисковых систем | |||
3.1. | Описание | |||
3.1.1. | Управленческой документации | Ед. хр. | 2807 | 2 |
3.1.5. | Фотодокументов | Ед.хр. | 5 | - |
4. | Научная информация и использование документов | |||
Подготовка | - | - | ||
4.1. | выставок | выставка | 1 | 2 |
4.2. | статей и подборок документов | |||
а) по документам | статья | 3 | 5 | |
б) по госуслугам | статья | 2 | 2 | |
4.3. | школьных уроков | урок | 1 | 1 |
4.4. | экскурсий | экскурсия | 1 | 1 |
4.5 | Исполнение запросов | 1277 | ||
тематических | запрос | - | ||
поступило | запрос | - | 7 | |
исполнено | запрос | 7 | ||
в т.ч. с положительным результатом | запрос | 7 | ||
Социально-правового характера | запрос | 1270 | ||
Поступило | запрос | 1270 | ||
в т.ч. из-за рубежа | запрос | 333 | ||
Исполнено | запрос | 1270 | ||
в т.ч. из-за рубежа | запрос | 333 | ||
Из них с положительным результатом | запрос | 667 | ||
В т.ч. поступивших из-за рубежа | запрос | 182 | ||
4.6. | Проведение семинаров | 15 | ||
а) по делупроизводству | семинар | 2 | 12 | |
б) по госуслугам | семинар | 3 | 3 |
Директор госархива Л. Абраева
Целиноградского района
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 03.03.2018 11:40