Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || 2017 жыл || Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының Целиноград ауданының мемлекеттік архивінің жоспарды орындау жұмыстары бойынша 2017 ЖЫЛДЫҢ 1 ЖАРТЫЖЫЛДЫҒЫНА НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ
Ақмола облысы архивтер мен құжаттамалар басқармасының Целиноград ауданының мемлекеттік архивінің жоспарды орындау жұмыстары бойынша 2017 ЖЫЛДЫҢ 1 ЖАРТЫЖЫЛДЫҒЫНА НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ
№№ |
Көрсеткіштер |
Өлшеу бірлігі | 1 жартыжылдыққа жоспар | 1 жартыжылдыққа дерек |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. | ҚР ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету | |||
1.1. | Құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту | |||
1.1.1. | Қағаз күйіндегі құжаттар (барлығы) оның ішінде: құжаттарды қалыпқа келтіруоның ішінде: тігінді |
С.бір.:.беттер С.бір.:.беттер С.бір.:.беттер |
40/1240 25/2001 5/1040 |
40/1240 25/2001 5/1040 |
1.2. | Құжаттарды картондау | С. бір. | 9000 | 9000 |
1.7. | Құжаттардың қалпын және түгелдігін тексеру | С. бір. | 320 | 320 |
1.8. | Есептегі құжаттардың комплектісін мұқият салыстыру | Қор | 11 | 11 |
2. | ҚР Ұлттық Архив Қорын қалыптастыру. Ведомствалық архивтермен ұйымдастыру әдістемелік басшылық жасау және мекемелердің, ұйымдардың, кәсіпорындардың іс -жүргізуіндегі құжаттарды ұйымдастыру |
|||
2.1. | Құжаттарды қабылдау | |||
2.1.1. | мекемеден, ұймнан, кәсіпорыннан | |||
2.1.1.1 | басқарма құжаттары | С. бір | - | 2 |
2.1.1.2 | жеке құрам құжаттары | С. бір | 9000 | 9088 |
2.1.1.5 | фото құжаттар | С. бір | ||
2.3. | СТӘК-ға тізімдемелерді бекіту | |||
2.3.1. | басқарма құжаттары | С. бір | - | |
2.3.2 | жеке құрам құжаттары | С. бір | 2 | |
2.3.3 | фото құжаттар | С. бір | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2.5. | Номенклатураны құрастыруға көмек көрсету | номенклатура | - | - |
2.6. | Ведомствалық архив туралы ереженің келісілуі | ереже | - | - |
2.7. | Сараптама комиссиясының ереженің келісілуі туралы | ереже | ||
2.8. | Іс жүргізу тәртібінің келісілуі | тәртіп | ||
3. | Ақпараттық – іздеу жүйесін құру | |||
3.1. | Сипаттама | |||
3.1.1. | Басқарма құжаттары | С. бір. | - | - |
3.1.5. | Фото құжаттар | С. бір. | - | - |
4. | Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат | |||
Дайындық | - | - | ||
4.1. | көрмелер | көрме | ||
4.2. | мақалалар және құжаттарды топтамалау | |||
а) құжат бойынша | мақала | 2 | 2 | |
б) мемлекеттік қызмет бойынша | мақала | 1 | 2 | |
4.3. | мектеп сабақтары | сабақ | - | - |
4.4. | экскурсиялар | экскурсия | - | - |
4.5 | Сұранымдарды орындау | |||
тақырыптық | сұраныс | - | ||
түсті | сұраныс | - | 2 | |
орындалды | сұраныс | 2 | ||
оның ішінде оң нәтижелі | сұраныс | 2 | ||
Әлеуметтік – құқықтық сипатта | сұраныс | |||
Түсті | сұраныс | 616 | ||
оның ішінде: шет елдерден | сұраныс | |||
орындалды | сұраныс | 602 | ||
оның ішінде: шет елдерден | сұраныс | 176 | ||
оның ішінде оң нәтижелі | сұраныс | 289 | ||
оның ішінде: шет елдерден түсті | сұраныс | 97 | ||
4.6. | Семинарлар өткізу | |||
а) іс – жүргізу бойынша | семинар | 1 | 2 | |
б) мемлекеттік қызмет бойынша | семинар | 2 | 2 |
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 06.11.2017 15:02