Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Целиноградского района» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области». |
№№ п/п |
Показатели |
Единица измерения |
На год | I | II | III | IV | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК | |||||||
1.1. | Улучшение физического состояния документов | |||||||
1.1.1. | Документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документовв т.ч. подшивка | Ед. хр./листов Ед. хр./листов Ед. хр./листов |
100/2700 60/450 40/2250 |
16/500 6/420 |
24/740 15/120 9/620 |
31/730 15/1201 6/610 |
29/730 20/13 09/600 |
|
1.2. | Картонированиедокументов | Ед. хр. | 9000 | 500 | 2500 | 3000 | 3000 | |
1.7. | Проверка наличия и состояния документов | Ед. хр. | 758 | 80 | 240 | 228 | 210 | |
1.8. | Выверка комплектов учетных документов | Фонд | 20 | - | 11 | 5 | 4 | |
2. | Формирование Национального архивного фонда РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в деле производства учреждений, организаций, предприятий | |||||||
2.1. | Прием документов | |||||||
2.1.1. | от учреждений, организаций и предприятий | |||||||
2.1.1.1 | управленческой документации | Ед.хр. | 2807 | - | - | - | 2807 | |
2.1.1.2 | по личному составу | Ед.хр. | 9000 | 9000 | ||||
2.1.1.5 | фотодокументов | Ед.хр. | 5 | 5 | ||||
2.3. | Утверждение описей на ЭПМК на | |||||||
2.3.1. | управленческую документацию | Ед.хр. | 2807 | - | - | 2807 | - | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
2.3.2 | по личному составу | Ед. хр. | 9000 | 9000 | ||||
2.3.3 | фотодокументов | Ед. хр. | 5 | 5 | ||||
2.5. | Оказание помощи в разработке номенклатур | номенклатура | 1 | - | - | - | 1 | |
2.6. | Согласование положений о ведомственном архиве | положение | 1 | - | - | - | 1 | |
2.7. | Согласование положений об ЭК | положение | 1 | 1 | ||||
2.8. | Согласование правил по делопроизводству | правила | 1 | 1 | ||||
3. | Создание информационно-поисковых систем | |||||||
3.1. | Описание | |||||||
3.1.1. | Управленческой документации | Ед. хр. | 2807 | - | - | 2807 | - | |
3.1.5. | Фотодокументов | Ед.хр. | 5 | 5 | ||||
4. | Научная информация и использование документов | |||||||
Подготовка | - | - | - | 1 | ||||
4.1. | выставок | выставка | 1 | 1 | ||||
4.2. | статей и подборок документов | |||||||
а) по документам | статья | 3 | - | 2 | - | 1 | ||
б) по госуслугам | статья | 2 | 1 | 1 | - | |||
4.3. | школьных уроков | урок | 1 | - | - | 1 | - | |
4.4. | экскурсий | экскурсия | 1 | - | - | - | 1 | |
4.5 | Исполнение запросов | |||||||
тематические | запрос | |||||||
Социально-правового характера | запрос | |||||||
4.6. | Проведение семинаров | |||||||
а) по делупроизводству | семинар | 2 | - | 1 | 1 | - | ||
б) по госуслугам | семинар | 3 | 1 | 1 | - | 1 | ||
Директор госархива
Целиноградского района Б. Уразакова