Басты || Мемлекеттік архивтің қызметі || 2021 жыл || Целиноград ауданы мемлекеттік архивінің жоспарды орындау жұмыстары бойынша 2021 жылға НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ
Целиноград ауданы мемлекеттік архивінің жоспарды орындау жұмыстары бойынша 2021 жылға НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ
| №№ |
Көрсеткіштер |
Өлшеу бірлігі | Жылдық | I | II | III | IV |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. | ҚР ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету | ||||||
| 1.1. | Құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту | ||||||
| 1.1.1. | Қағаз күйіндегі құжаттар (барлығы)оның ішінде:құжаттарды қалыпқа келтіруоның ішінде: тігінді | С.бір.:./беттерС.бір.:./беттерС.бір.:./беттер | 110/133636/24774/1089 | 20/23510/3210/203 | 30/39910/520/347 | 40/5068/14232/364 | 20/1968/2112/175 |
| 1.1.2. | Консервациялық-профилактикалық өндеу | ||||||
| 1.1.2.1 | Қағаз бойынша | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.1.2.2 | видео құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.1.2.3 | фото құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.2. | Құжаттарды картондау | С.бір.:./беттер | 4294 | 268 | 1872 | 1542 | 612 |
| 1.3 | Өшіріліп жатқан мәтіндерді қалпына келтіру | 27 | 6 | 8 | 9 | 4 | |
| 1.4. | ЕҚҚ анықтау | ||||||
| 1.4.1. | Ерекше құнды құжаттарды сипаттау | ||||||
| 1.4.1.1 | Қағаз бойынша | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.4.1.2 | видео құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.4.1.3 | фото құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.4.1.4 | фоно құжаттар | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.5. | Сақтандыру қорын құру | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.5.1. | Қағаз бойынша | С.бір.:./беттер | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1.5.2. | видео құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.5.3. | фото құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.5.4. | фоно құжаттар | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.6. | Құжаттардың қалпын және түгелдігін тексеру | С. бір. | 970 | 180 | 320 | 320 | 150 |
| 1.6.1 | Қағаз бойынша | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.6.2 | видео құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.6.3 | фото құжаттары | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.6.4 | фоно құжаттар | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.6.5 | сақтандыру қорының | С.бір.:./беттер | |||||
| 1.7. | Есептегі құжаттардың комплектісін мұқият салыстыру | Қор | 6 | 1 | 2 | 2 | 1 |
| 2. | ҚР Ұлттық Архив Қорын қалыптастыру. Ведомствалық архивтермен ұйымдастыру әдістемелік басшылық жасау және мекемелердің, ұйымдардың, кәсіпорындардың іс -жүргізуіндегі құжаттарды ұйымдастыру | ||||||
| 2.1. | Құжаттарды қабылдау | С.бір. | 1310 | 250 | 430 | 460 | 170 |
| 2.1.1. | мекемеден, ұймнан, кәсіпорыннан | С. бір | 1200 | 245 | 380 | 405 | 170 |
| 2.1.1.2 | кино құжаттары | С. бір | |||||
| 2.1.1.3 | видео құжаттары | С. бір | |||||
| 2.1.1.4 | фото құжаттары | С. бір | 100 | 50 | 50 | ||
| 2.1.1.5 | фоно құжаттар | С. бір | |||||
| 2.1.1.6 | жеке құрам құжаттары | С. бір | 10 | 5 | 5 | ||
| 2.1.2 | азаматтардан | С. бір | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 2.2 | СТӘК-ға тізімдемелерді бекіту | С. бір | |||||
| 2.2.1 | мекемеден, ұймнан, кәсіпорыннан | С. бір | 468 | 147 | - | 321 | |
| 2.2.2. | кино құжаттары | С. бір | |||||
| 2.2.3. | видео құжаттары | С. бір | |||||
| 2.2.4 | фото құжаттары | С. бір | |||||
| 2.2.5 | фоно құжаттар | С. бір | |||||
| 2.2.6 | жеке құрам құжаттары | С. бір | |||||
| 2.2.7 | азаматтардан | ||||||
| 2.3 | Мемлекеттік сақтаудағы құжаттар құндылығының сараптамасы | ||||||
| 2.3.1 | Басқару құжаттамасы | С. бір | 1200 | 170 | 380 | 405 | 245 |
| 2.3.2 | Ғылыми құжаттамасы | С. бір | |||||
| 2.3.3 | кино құжаттары | С. бір | |||||
| 2.3.4 | видео құжаттары | С. бір | |||||
| 2.3.5 | фото құжаттары | С. бір | 100 | 50 | 50 | ||
| 2.3.6 | фоно құжаттар | С. бір | |||||
| 2.3.7 | жеке құрам құжаттары | С. бір | |||||
| 2.3.8 | азаматтардан | С. бір | 10 | 5 | 5 | ||
| 3. | Іздестіруөақпараттық жүйесін құру, ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану | С. бір | |||||
| 3.1 | Құжаттарды сипаттау | ||||||
| 3.1.1 | Басқару құжаттамасы. Және жеке тұлғалардың құжаттары | 1200 | 170 | 380 | 405 | 245 | |
| 3.1.2 | Ғылыми-техникалық құжаттама | ||||||
| 3.1.3 | кино құжаттары | ||||||
| 3.1.4 | видео құжаттары | ||||||
| 3.1.5 | фото құжаттары | 100 | 50 | 50 | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 3.1.6 | фоно құжаттар | ||||||
| 3.1.7 | жеке құрам құжаттары | ||||||
| 3.1.8 | азаматтардан | 10 | 5 | 5 | |||
| 3.2.3.2.1 | Тізімдемелерді өндеуБасқару құжаттамасы | ||||||
| 3.2.2 | кино құжаттары | ||||||
| 3.2.3. | видео құжаттары | ||||||
| 3.2.4. | фото құжаттары | ||||||
| 3.2.5. | фоно құжаттар | ||||||
| 3.2.6. | жеке құрам құжаттары | ||||||
| 3.3. | Тізімдемелерді жетілдіру (тізімдемелерді түзету және ғылыми-анықтамалық аппарат кешенін құру) | ||||||
| 3.3.1.3.3.2. | Басқару құжаттамасы және жеке тұлғалардың құжаттары ғылыми-техникалық құжаттама | ||||||
| 3.3.3. | кино құжаттары | ||||||
| 3.3.4. | видео құжаттары | ||||||
| 3.3.5. | фото құжаттары | ||||||
| 3.3.6. | фоно құжаттар | ||||||
| 3.3.7. | жеке құрам құжаттары | ||||||
| 3.4. | Каталогтау: | ||||||
| 3.4.1. | Басқару құжаттамасы және жеке тұлғалардың құжаттары | 5 | 1 | 2 | 1 | 1 | |
| 3.4.2. | ғылыми-техникалық құжаттама | ||||||
| 3.4.3. | кино құжаттары | ||||||
| 3.4.4. | видео құжаттары | ||||||
| 3.4.5. | фото құжаттары | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 3.4.6. | фоно құжаттар | ||||||
| 3.4.7. | Тақырыптық карточкаларды каталогтарға енгізу: | ||||||
| 3.4.7.1 | Басқару құжаттамасы және жеке тұлғалардың құжаттары | 15 | 4 | 4 | 4 | 3 | |
| 3.4.7.2 | ғылыми-техникалық құжаттама | ||||||
| 3.4.7.3 | кино құжаттары | ||||||
| 3.4.7.4 | видео құжаттары | ||||||
| 3.4.7.5 | фото құжаттары | ||||||
| 3.4.7.6 | фоно құжаттар | ||||||
| 3.5. | Құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппарат құру | ||||||
| 3.5.1. | Облыс мекемелері, ұйымдарының тарихы бойынша жинақтар, кітаптар дайындау | жинақ | |||||
| 3.5.2. | Әдістемелік ұсыныстар әзірлеу | әдістемелік ұсыныстар | |||||
| 3.5.3. | Жеке құрам бойынша құжаттардың орналасқан орны туралы каталог (анықтамалық) құру | анықтамалық | |||||
| 4. | Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат | ||||||
| көрмелер дайындау | көрме | ||||||
| 4.1. | Құжаттар көрмелерін дайындау | көрме | 10 | 2 | 2 | 3 | 3 |
| 4.2. | телерадиохабарлар | хабар | |||||
| 4.3. | Мемлекеттік архив құжаттары бойынша мақалалар мен топптамалар | мақалатоптама | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 4.4. | Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша мақалалар | мақала | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 4.5. | Экскурсиялар өткізу | экскурс. | 8 | 3 | 1 | 1 | 3 |
| 4.6. | Дәрістер оқу, сабақтар өткізу | Сабақ, дәріс | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 5. | Мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша семинарлар өткізу | семинар | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| 6. | Ведомстволық архивтерді бақылау бөлімі | ||||||
| 6.1. | Іс номенклатурасын әзірлеу | номенклатура | |||||
| 6.2. | Іс номенклатураларын жетілдіру | номенклатура | 10 | 10 | |||
| 6.2.3 | Ведомстволық архив туралы ережені келісу | ереже | 10 | 10 | |||
| 6.4. | Сараптау комиссиясы туралы ережені бекіту | ереже | 10 | 10 | |||
| 6.6. | Іс жүргізу бойынша семинарлар өткізу | семинар | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Ақпараттық технологиялар бөлімі | |||||||
| 7. | Құжаттарды цифрлау (сканерлеу) | сақт. бірл | 80/6230 | 20/1500 | 20/1500 | 20/1730 | 20/1500 |
| 7.1. | Құжаттарды БЭМҚ АЖ енгізу | қор | 1 | 1 | |||
| 7.2. | Көрмелер дизайны және рәсімдеу | диз. | |||||
| 7.3. | Кітаптар дизайны және рәсімдеу | диз. | |||||
| 7.4. | Бағдарламалық қамтамасыз етудің маңызды жаңартуларын орнату | ||||||
| 7.5. | Сайтты жаңарту | 36 | 9 | 9 | 9 | 9 | |
| 7.6. | Пленкаға жазу | Фотопленка | |||||
| 7.7. | Фотопленканы шығару | =//= |
Архивтің директоры Л. Абраева
Парақтағы соңғы өзгерістер:: 05.02.2021 09:38
