Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Целиноградского района» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области». |
№№ п/п | Показатели | Единица измерения | На год | I | II | III | IV |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | Обеспечение сохранности и государственный учет документов НАФ РК | ||||||
1.1. | Улучшение физи-ческого состояния документов | ||||||
1.1.1. | Документов на бумажной основе (всего)в т.ч. реставрация документовв т.ч. подшивка | Ед. хр./листовЕд. хр./листовЕд. хр./листов | 110/3044 80/1756 30/1288 |
20/790 13/413 7/377 |
40/704 28/344 12/360 |
35/750 29/498 6/252 |
15/800 10/501 5/299 |
1.2. | Картонированиедокументов | Ед. хр. | 2500 | 290 | 1125 | 855 | 2 30 |
1.3 | Восстановление затухающего текста | 4 | 2 | 2 | |||
1.7. | Проверка наличия и состояния докуменов | Ед. хр. | 1370 | 270 | 450 | 450 | 200 |
в т.ч. фото | |||||||
1.8. | Выверка комплектов учетных документов | Фонд | 10 | 2 | 3 | 3 | 2 |
2. | Формирование НАФ РК организационно-методическое руководство ведомственны-ми архивами и орга-низацией докумен-тов в деле производства учреждений, организаций | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
2.1. | Прием документов | Ед.хр. | 2140 | 270 | 320 | 1030 | 520 |
2.1.1. | от учреждений, организаций и предприятий | ||||||
2.1.1.1 | управленческой документации | Ед.хр. | 1970 | 270 | 320 | 910 | 470 |
2.1.1. | по личному составу | Ед.хр. | 120 | - | - | 90 | 30 |
2.1.1. | фотодокументов | Ед.хр. | 50 | - | - | 30 | 20 |
2.3. | Утверждение описей на ЭПМК на | Ед.хр. | 2140 | 270 | 320 | 1030 | 520 |
2.3.1. | управленческую документацию | Ед.хр. | 1970 | 270 | 320 | 910 | 470 |
2.3.2 | по личному составу | Ед. хр. | 120 | - | - | 90 | 30 |
2.3.3 | Фотодокументов | Ед. хр. | 50 | - | - | 30 | 20 |
2.5. | Оказание помощи в разработке номенклатур | номенклатура | 20 | 10 | 5 | 3 | 2 |
2.6. | Согласование положений о ведомственном архиве | положение | 10 | 5 | 3 | 2 | - |
2.7. | Согласование положений об ЭК | положение | 10 | 5 | 3 | 2 | |
2.8. | Согласование правил по делопроизводству | правила | - | - | - | - | - |
3. | Создание информационно-поисковых систем | ||||||
3.1. | Описание | Ед.хр. | 704 | - | 183 | 521 | - |
3.1.1. | Управленческой документации | Ед. хр. | 704 | - | 183 | 521 | - |
3.1.5. | Фотодокументов | Ед.хр. | - | - | - | - | - |
3.4 | Управленческого иличного происхождения | Ед.хр. | 5 | - | 3 | 2 | - |
3.5 | Каталогизация | Ед.хр. | 5 | - | 3 | 2 | - |
4. | Научная информация и использование документов | ||||||
4.1. | Подготовка выставок | выставка | 19 | 10 | 3 | 3 | 3 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
4.2. | статей и подборок документов | статьи | 5 | 1 | 2 | 1 | 1 |
а) по документам | статья | 5 | 1 | 2 | 1 | 1 | |
б) по госуслугам | статья | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
4.3. | школьных уроков | урок | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
4.4. | экскурсий | экскур | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 |
4.5 | Исполнение запросов | ||||||
тематические | запрос | ||||||
Социально-правового характера | запрос | ||||||
4.6. | Проведение семинаров | 15 | 6 | 3 | 3 | 3 | |
а) поделопроизводству | семинар | 10 | 4 | 2 | 2 | 2 | |
б) по госуслугам | семинар | 5 | 2 | 1 | 1 | 1 |
Директор госархива
Целиноградского района Л. Абраева