Ақмола облысының цифрландыру және архивтер басқармасының «Целиноград ауданының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі». |
№ |
Көрсеткіштер |
Өлшеу бірлігі |
Жылдық |
I |
II |
III |
IV |
1. |
ҚР ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету |
|
|
|
|
|
|
1.1. |
Құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту |
|
|
|
|
|
|
1.1.1. |
Қағаз күйіндегі құжаттар (барлығы)оның ішінде: |
С.бір.:./беттер |
100/1308 |
20/180 |
30/417 |
30/485 |
20/226 |
1.1.2. |
Консервациялық-профилактикалық өндеу |
|
|
|
|
|
|
1.1.2.1 |
Қағаз бойынша |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.1.2.2 |
видео құжаттары |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.1.2.3 |
фото құжаттары |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.2. |
Құжаттарды картондау |
С.бір.:./беттер |
3000 |
390 |
1320 |
970 |
320 |
1.3 |
Өшіріліп жатқан мәтіндерді қалпына келтіру |
|
10 |
2 |
3 |
3 |
2 |
1.4. |
ЕҚҚ анықтау |
|
|
|
|
|
|
1.4.1. |
Ерекше құнды құжаттарды сипаттау |
|
|
|
|
|
|
1.4.1.1 |
Қағаз бойынша |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.4.1.2 |
видео құжаттары |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.4.1.3 |
фото құжаттары |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.4.1.4 |
фоно құжаттар |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.5. |
Сақтандыру қорын құру |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.5.1. |
Қағаз бойынша |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1.5.2. |
видео құжаттары |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.5.3. |
фото құжаттары |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.5.4. |
фоно құжаттар |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.6. |
Құжаттардың қалпын және түгелдігін тексеру |
С. бір. |
970 |
180 |
320 |
320 |
150 |
1.6.1 |
Қағаз бойынша |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.6.2 |
видео құжаттары |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.6.3 |
фото құжаттары |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.6.4 |
фоно құжаттар |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.6.5 |
сақтандыру қорының |
С.бір.:./беттер |
|
|
|
|
|
1.7. |
Есептегі құжаттардың комплектісін мұқият салыстыру |
Қор |
6 |
1 |
2 |
2 |
1 |
2. |
ҚР Ұлттық Архив Қорын қалыптастыру. Ведомствалық |
|
|
|
|
|
|
2.1. |
Құжаттарды қабылдау |
С.бір. |
1200 |
170 |
380 |
405 |
245 |
2.1.1. |
мекемеден, ұймнан, кәсіпорыннан |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.1.1.2 |
кино құжаттары |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.1.1.3 |
видео құжаттары |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.1.1.4 |
фото құжаттары |
С. бір |
100 |
|
|
50 |
50 |
2.1.1.5 |
фоно құжаттар |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.1.1.6 |
жеке құрам құжаттары |
С. бір |
10 |
5 |
|
5 |
|
2.1.2 |
азаматтардан |
С. бір |
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
2.2 |
СТӘК-ға тізімдемелерді бекіту |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.2.1 |
мекемеден, ұймнан, кәсіпорыннан |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.2.2. |
кино құжаттары |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.2.3. |
видео құжаттары |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.2.4 |
фото құжаттары |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.2.5 |
фоно құжаттар |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.2.6 |
жеке құрам құжаттары |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.2.7 |
азаматтардан |
|
|
|
|
|
|
2.3 |
Мемлекеттік сақтаудағы құжаттар құндылығының сараптамасы |
|
|
|
|
|
|
2.3.1 |
Басқару құжаттамасы |
С. бір |
1200 |
170 |
380 |
405 |
245 |
2.3.2 |
Ғылыми құжаттамасы |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.3.3 |
кино құжаттары |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.3.4 |
видео құжаттары |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.3.5 |
фото құжаттары |
С. бір |
100 |
|
|
50 |
50 |
2.3.6 |
фоно құжаттар |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.3.7 |
жеке құрам құжаттары |
С. бір |
|
|
|
|
|
2.3.8 |
азаматтардан |
С. бір |
10 |
5 |
|
5 |
|
3. |
Іздестіруөақпараттық жүйесін құру, ғылыми |
С. бір |
|
|
|
|
|
3.1 |
Құжаттарды сипаттау |
|
|
|
|
|
|
3.1.1 |
Басқару құжаттамасы. Және жеке тұлғалардың құжаттары |
|
1200 |
170 |
380 |
405 |
245 |
3.1.2 |
Ғылыми-техникалық құжаттама |
|
|
|
|
|
|
3.1.3 |
кино құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.1.4 |
видео құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.1.5 |
фото құжаттары |
|
100 |
|
|
50 |
50 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
3.1.6 |
фоно құжаттар |
|
|
|
|
|
|
3.1.7 |
жеке құрам құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.1.8 |
азаматтардан |
|
10 |
5 |
|
5 |
|
3.2. |
Тізімдемелерді өндеуБасқару құжаттамасы |
|
|
|
|
|
|
3.2.2 |
кино құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.2.3. |
видео құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.2.4. |
фото құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.2.5. |
фоно құжаттар |
|
|
|
|
|
|
3.2.6. |
жеке құрам құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.3. |
Тізімдемелерді жетілдіру (тізімдемелерді түзету |
|
|
|
|
|
|
3.3.1. |
Басқару құжаттамасы және жеке тұлғалардың |
|
|
|
|
|
|
3.3.3. |
кино құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.3.4. |
видео құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.3.5. |
фото құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.3.6. |
фоно құжаттар |
|
|
|
|
|
|
3.3.7. |
жеке құрам құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.4. |
Каталогтау: |
|
|
|
|
|
|
3.4.1. |
Басқару құжаттамасы және жеке тұлғалардың құжаттары |
|
5 |
1 |
2 |
1 |
1 |
3.4.2. |
ғылыми-техникалық құжаттама |
|
|
|
|
|
|
3.4.3. |
кино құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.4.4. |
видео құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.4.5. |
фото құжаттары |
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
3.4.6. |
фоно құжаттар |
|
|
|
|
|
|
3.4.7. |
Тақырыптық карточкаларды каталогтарға енгізу: |
|
|
|
|
|
|
3.4.7.1 |
Басқару құжаттамасы және жеке тұлғалардың құжаттары |
|
5 |
1 |
2 |
1 |
1 |
3.4.7.2 |
ғылыми-техникалық құжаттама |
|
|
|
|
|
|
3.4.7.3 |
кино құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.4.7.4 |
видео құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.4.7.5 |
фото құжаттары |
|
|
|
|
|
|
3.4.7.6 |
фоно құжаттар |
|
|
|
|
|
|
3.5. |
Құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппарат құру |
|
|
|
|
|
|
3.5.1. |
Облыс мекемелері, ұйымдарының тарихы |
жинақ |
|
|
|
|
|
3.5.2. |
Әдістемелік ұсыныстар әзірлеу |
әдістемелік ұсыныстар |
|
|
|
|
|
3.5.3. |
Жеке құрам бойынша құжаттардың орналасқан |
анықтамалық |
|
|
|
|
|
4. |
Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат |
|
|
|
|
|
|
|
көрмелер дайындау |
көрме |
|
|
|
|
|
4.1. |
Құжаттар көрмелерін дайындау |
көрме |
10 |
3 |
2 |
2 |
3 |
4.2. |
телерадиохабарлар |
хабар |
|
|
|
|
|
4.3. |
Мемлекеттік архив құжаттары бойынша мақалалар мен топптамалар |
мақалатоптама |
4 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
4.4. |
Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша мақалалар |
мақала |
4 |
1 |
1 |
1 |
1 |
4.5. |
Экскурсиялар өткізу |
экскурс. |
8 |
3 |
1 |
1 |
3 |
4.6. |
Дәрістер оқу, сабақтар өткізу |
Сабақ, дәріс |
6 |
2 |
2 |
1 |
1 |
5. |
Мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша |
семинар |
4 |
1 |
1 |
1 |
1 |
6. |
Ведомстволық архивтерді бақылау бөлімі |
|
|
|
|
|
|
6.1. |
Іс номенклатурасын әзірлеу |
номенклатура |
10 |
10 |
|
|
|
6.2. |
Іс номенклатураларын жетілдіру |
номенклатура |
20 |
20 |
|
|
|
6.2.3 |
Ведомстволық архив туралы ережені келісу |
ереже |
10 |
10 |
|
|
|
6.4. |
Сараптау комиссиясы туралы ережені бекіту |
ереже |
10 |
10 |
|
|
|
6.6. |
Іс жүргізу бойынша семинарлар өткізу |
семинар |
10 |
3 |
2 |
2 |
3 |
|
Ақпараттық технологиялар бөлімі |
|
|
|
|
|
|
7. |
Құжаттарды цифрлау (сканерлеу) |
сақт. бірл |
16/ 414 |
3/84 |
6/102 |
4/117 |
3/111 |
7.1. |
Құжаттарды БЭМҚ АЖ енгізу |
қор |
1 |
|
|
|
1 |
7.2. |
Көрмелер дизайны және рәсімдеу |
диз. |
|
|
|
|
|
7.3. |
Кітаптар дизайны және рәсімдеу |
диз. |
|
|
|
|
|
7.4. |
Бағдарламалық қамтамасыз етудің маңызды |
|
|
|
|
|
|
7.5. |
Сайтты жаңарту |
|
36 |
9 |
9 |
9 |
9 |
7.6. |
Пленкаға жазу |
Фотопленка |
|
|
|
|
|
7.7. |
Фотопленканы шығару |
=//= |
|
|
|
|
|
Архивтің директоры Л. Абраева