№№п/п |
Показатели |
Единица |
ОБЪЕМ |
||||
нагод |
1кв. |
2кв. |
3кв. |
4кв. |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1. |
Обеспечение сохранности и гос. учет документов НАФ РК |
|
|
|
|
|
|
1.1. |
Улучшение физического состояния документов |
|
|
|
|
|
|
1.1.1. |
документов на бумажной основе (всего) |
ед.хр./лист |
100/1308 |
20/180 |
30/417 |
30/485 |
20/226 |
|
в т.ч. реставрация документов |
ед.хр./лист |
70/78 |
10/10 |
20/21 |
25/27 |
15/20 |
|
в т.ч. переплет, подшивка |
ед.хр./лист |
30/1230 |
10/170 |
10/396 |
5/458 |
5/206 |
1.1.2. |
консервационно-профилактическая обработка: |
|
|
|
|
|
|
1.1.2.1 |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.1.2.2 |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.1.2.3 |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.2. |
Картонирование документов |
ед.хр. |
3000 |
390 |
1320 |
970 |
320 |
1.3. |
Восстановление затухающих текстов |
лист. |
10 |
2 |
3 |
3 |
2 |
1.4. |
Выявление ОЦД: |
|
|
|
|
|
|
1.4.1. |
описание особо ценных документов |
|
|
|
|
|
|
1.4.1.1 |
на бумажной основе (просмотр) |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.4.1.2 |
кинодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
1.4.1.3 |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.4.1.4. |
фонодокументов |
ед.учета |
|
|
|
|
|
1.5. |
Создание страхового фонда на: |
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1.5.1. |
бумажной основе |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.5.2. |
кинодокументов |
ед.хр. ед. |
|
|
|
|
|
1.5.3. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.5.4. |
фонодокументов |
ед.хр. ед. |
|
|
|
|
|
1.6. |
Проверка наличия и состояния документов |
|
970 |
180 |
320 |
320 |
150 |
16.1. |
на бумажной основе |
ед.хр.тыс. |
|
|
|
|
|
1.6.2. |
Кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.6.3. |
Фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.6.4. |
Фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1.6.5. |
страхового фонда |
ед.хр тыс. |
|
|
|
|
|
1.7. |
Выверка комплекта учетных документов |
фонд |
6 |
1 |
2 |
2 |
1 |
2. |
Формирование НАФ РК, орг-метод. руководство |
|
|
|
|
|
|
2.1.2.1.1. |
Прием документов:от учрежден.,орган.,предпр. |
ед.хр. |
1200 |
170 |
380 |
405 |
245 |
2.1.1.2 |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.1.3 |
видеодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.1.4 |
фотодокументов |
ед.хр. |
100 |
|
|
50 |
50 |
2.1.1.5 |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.1.1.6 |
по личному составу |
ед.хр. |
10 |
5 |
|
5 |
|
2.1.2. |
от граждан |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2. |
Экспертиза ценности документов, |
|
|
|
|
|
|
2.2.1. |
управленческой документации и |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
2.2.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.3. |
кинодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.4. |
видеодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.6. |
фонодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.2.7. |
от граждан |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.3. |
Экспертиза ценности документов, находящихся на |
|
|
|
|
|
|
2.3.1. |
управленческую документацию |
ед.хр. тыс. |
1200 |
170 |
380 |
405 |
245 |
2.3.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
2.3.3. |
кинодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
2.3.4. |
видеодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
2.3.5. |
фотодокументы |
ед.хр. |
100 |
|
|
50 |
50 |
2.3.6. |
фонодокументы |
ед. учета |
|
|
|
|
|
2.3.7. |
от граждан |
ед.хр./док. |
|
|
|
|
|
2.3.8. |
по личному составу |
ед.хр. |
10 |
5 |
|
5 |
|
3. |
Создание поиск.-инф.систем, научная информ.и использ. док-в |
|
|
|
|
|
|
3.1. |
Описание документов: |
|
|
|
|
|
|
3.1.1. |
управленческой документ. и док-в личн. происхождения |
ед.хр. |
1200 |
170 |
380 |
405 |
245 |
3.1.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.1.3. |
кинодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.1.4. |
видеодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.1.5. |
фотодокументов |
ед. хр. |
100 |
|
|
50 |
50 |
3.1.6. |
фонодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.1.7. |
от граждан |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.1.8. |
по личному составу |
ед.хр. |
10 |
5 |
|
5 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
3.2.3.2.1 |
Переработка описей:управленч.документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.2.2. |
кинодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.2.3. |
видеодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.2.4. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.2.5. |
фонодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.2.6. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.3. |
Усовершенствование описей (редактирование |
|
|
|
|
|
|
3.3.1.3.3.2. |
управленческой документации и документов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.3.3. |
кинодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.3.4. |
видеодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.3.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.3.6. |
фонодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.3.7. |
по личному составу |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.4. |
Каталогизация: |
|
|
|
|
|
|
3.4.1. |
управленческой документации и документов личного происхождения |
Ед.хр. |
5 |
1 |
2 |
1 |
1 |
3.4.2. |
научно-технической документации |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.4.3. |
кинодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.4.4. |
видеодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.4.5. |
фотодокументов |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
3.4.6. |
фонодокументов |
ед. учета |
|
|
|
|
|
3.4.7. |
вливание тематических карточек в каталоги на: |
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
3.4.7.1 |
управленческую документацию и документы личного происхождения |
карт. |
5 |
1 |
2 |
1 |
1 |
3.4.7.2 |
научно-техническую документацию |
карт |
|
|
|
|
|
3.4.7.3 |
кинодокументы |
карт. |
|
|
|
|
|
3.4.7.4 |
видеодокументы |
карт. |
|
|
|
|
|
3.4.7.5 |
фотодокументы |
карт. |
|
|
|
|
|
3.4.7.6 |
фонодокументы |
карт. |
|
|
|
|
|
3.5. |
Создание научно-справочного аппарата к документам |
|
|
|
|
|
|
3.5.1. |
Подготовка сборников, книг по истории учреждений, организаций обл. |
сборник |
|
|
|
|
|
3.5.2. |
Разработка методических рекомендаций |
методич. |
|
|
|
|
|
3.5.3. |
создание каталога (справочника) о местонахождении документов по личному составу |
справочник |
|
|
|
|
|
4. |
Научная информация и использование документов |
|
|
|
|
|
|
|
Подготовка: |
|
|
|
|
|
|
4.1. |
выставок документов |
выставка |
10 |
3 |
2 |
2 |
3 |
4.2. |
телерадиопередач |
передача |
|
|
|
|
|
4.3. |
статей и подборокпо документам госархива |
статья подборка |
4 |
1 |
1 |
1 |
1 |
4.4. |
статей по оказанию госуслуги |
статья |
4 |
1 |
1 |
1 |
1 |
4.5. |
проведение экскурсий |
экскурс. |
8 |
3 |
1 |
1 |
3 |
4.6. |
Прочитано лекций, проведение урок |
урок, лекц. |
6 |
2 |
2 |
1 |
1 |
5. |
Проведение семинаров по оказанию госуслуги |
семинар |
4 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
6. |
Отдел контроля за ведомственными архивами |
|
|
|
|
|
|
6.1. |
Разработка номенклатур дел |
номенклатура |
10 |
10 |
|
|
|
6.2. |
Усовершенств. номенклатур дел |
номенклатура |
20 |
20 |
|
|
|
6.2.3 |
Согласование положений о ведомственном архиве |
положение |
10 |
10 |
|
|
|
6.4. |
Согласование положений об экспертной комиссии |
положение |
10 |
10 |
|
|
|
6.6. |
Проведение семинаров по делопроизводству |
семинар |
10 |
3 |
2 |
2 |
3 |
|
Отдел информационных технологий |
|
|
|
|
|
|
7. |
Оцифровка документов (сканирование) |
Ед.хр. |
16/ 414 |
3/84 |
6/102 |
4/117 |
3/111 |
7.1. |
Внесение документов ИС ЕЭАД |
фонд |
1 |
|
|
|
1 |
7.2. |
Дизайн и оформл. Выставок |
диз. |
|
|
|
|
|
7.3. |
Дизайн и оформление книг |
диз. |
|
|
|
|
|
7.4. |
Установка актуальных обновлений программного обеспечения |
|
|
|
|
|
|
7.5. |
Обновление сайта |
|
36 |
9 |
9 |
9 |
9 |
7.6. |
Запись на пленку |
Фотопленка |
|
|
|
|
|
7.7. |
Проявка фотопленки |
=//= |
|
|
|
|
|
Директор архива Л. Абраева