A- A A+
АҚМОЛА ОБЛЫСЫ МӘДЕНИЕТ, АРХИВТЕР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫНЫҢ «ЦЕЛИНОГРАД АУДАНЫНЫҢ МЕМЛЕКЕТТІК АРХИВІ» КОММУНАЛДЫҚ МЕМЕЛКЕТТІК МЕКЕМЕСІ
Целиноград ауданы мемлекеттік архивінің жоспарды орындау жұмыстары бойынша 2020 жылға НЕГІЗГІ КӨРСЕТКІШТЕРІ


Көрсеткіштер

Өлшеу бірлігі

Жылдық

I

II

III

IV

1.

ҚР ҰАҚ құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақталуын қамтамасыз ету

 

 

 

 

 

 

1.1.

Құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту

 

 

 

 

 

 

1.1.1.

Қағаз күйіндегі құжаттар (барлығы)оның ішінде:
құжаттарды қалыпқа келтіруоның ішінде: тігінді

С.бір.:./беттер
С.бір.:./беттерС.
бір.:./беттер

100/1308
70/78
30/1230

20/180
10/10
10/170

30/417
20/21
10/396

30/485
25/27
5/458

20/226
15/20
5/206

1.1.2.

Консервациялық-профилактикалық өндеу

 

 

 

 

 

 

1.1.2.1

Қағаз бойынша

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.1.2.2

видео құжаттары

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.1.2.3

фото құжаттары

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.2.

Құжаттарды картондау

С.бір.:./беттер

3000

390

1320

970

320

1.3

Өшіріліп жатқан мәтіндерді қалпына келтіру

 

10

2

3

3

2

1.4.

ЕҚҚ анықтау

 

 

 

 

 

 

1.4.1.

Ерекше құнды құжаттарды сипаттау

 

 

 

 

 

 

1.4.1.1

Қағаз бойынша

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.4.1.2

видео құжаттары

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.4.1.3

фото құжаттары

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.4.1.4

фоно құжаттар

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.5.

Сақтандыру қорын құру

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.5.1.

Қағаз бойынша

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

1.5.2.

видео құжаттары

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.5.3.

фото құжаттары

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.5.4.

фоно құжаттар

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.6.

Құжаттардың қалпын және түгелдігін тексеру

С. бір.

970

180

320

320

150

1.6.1

Қағаз бойынша

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.6.2

видео құжаттары

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.6.3

фото құжаттары

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.6.4

фоно құжаттар

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.6.5

сақтандыру қорының

С.бір.:./беттер

 

 

 

 

 

1.7.

Есептегі құжаттардың комплектісін мұқият салыстыру

Қор

6

1

2

2

1

2.

ҚР Ұлттық Архив Қорын қалыптастыру. Ведомствалық
архивтермен ұйымдастыру әдістемелік басшылық жасау
және мекемелердің, ұйымдардың, кәсіпорындардың
іс -жүргізуіндегі құжаттарды ұйымдастыру

 

 

 

 

 

 

2.1.

Құжаттарды қабылдау

С.бір.

1200

170

380

405

245

2.1.1.

мекемеден, ұймнан, кәсіпорыннан

С. бір

 

 

 

 

 

2.1.1.2

кино құжаттары

С. бір

 

 

 

 

 

2.1.1.3

видео құжаттары

С. бір

 

 

 

 

 

2.1.1.4

фото құжаттары

С. бір

100

 

 

50

50

2.1.1.5

фоно құжаттар

С. бір

 

 

 

 

 

2.1.1.6

жеке құрам құжаттары

С. бір

10

5

 

5

 

2.1.2

азаматтардан

С. бір

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

2.2

СТӘК-ға тізімдемелерді бекіту

С. бір

 

 

 

 

 

2.2.1

мекемеден, ұймнан, кәсіпорыннан

С. бір

 

 

 

 

 

2.2.2.

кино құжаттары

С. бір

 

 

 

 

 

2.2.3.

видео құжаттары

С. бір

 

 

 

 

 

2.2.4

фото құжаттары

С. бір

 

 

 

 

 

2.2.5

фоно құжаттар

С. бір

 

 

 

 

 

2.2.6

жеке құрам құжаттары

С. бір

 

 

 

 

 

2.2.7

азаматтардан

 

 

 

 

 

 

2.3

Мемлекеттік сақтаудағы құжаттар құндылығының сараптамасы

 

 

 

 

 

 

2.3.1

Басқару құжаттамасы

С. бір

1200

170

380

405

245

2.3.2

Ғылыми құжаттамасы

С. бір

 

 

 

 

 

2.3.3

кино құжаттары

С. бір

 

 

 

 

 

2.3.4

видео құжаттары

С. бір

 

 

 

 

 

2.3.5

фото құжаттары

С. бір

100

 

 

50

50

2.3.6

фоно құжаттар

С. бір

 

 

 

 

 

2.3.7

жеке құрам құжаттары

С. бір

 

 

 

 

 

2.3.8

азаматтардан

С. бір

10

5

 

5

 

3.

Іздестіруөақпараттық жүйесін құру, ғылыми
ақпарат және құжаттарды пайдалану

С. бір

 

 

 

 

 

3.1

Құжаттарды сипаттау

 

 

 

 

 

 

3.1.1

Басқару құжаттамасы. Және жеке тұлғалардың құжаттары

 

1200

170

380

405

245

3.1.2

Ғылыми-техникалық құжаттама

 

 

 

 

 

 

3.1.3

кино құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.1.4

видео құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.1.5

фото құжаттары

 

100

 

 

50

50

1

2

3

4

5

6

7

8

3.1.6

фоно құжаттар

 

 

 

 

 

 

3.1.7

жеке құрам құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.1.8

азаматтардан

 

10

5

 

5

 

3.2.
3.2.1

Тізімдемелерді өндеуБасқару құжаттамасы

 

 

 

 

 

 

3.2.2

кино құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.2.3.

видео құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.2.4.

фото құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.2.5.

фоно құжаттар

 

 

 

 

 

 

3.2.6.

жеке құрам құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.3.

Тізімдемелерді жетілдіру (тізімдемелерді түзету
және ғылыми-анықтамалық аппарат кешенін құру)

 

 

 

 

 

 

3.3.1.
3.3.2.

Басқару құжаттамасы және жеке тұлғалардың
құжаттары ғылыми-техникалық құжаттама

 

 

 

 

 

 

3.3.3.

кино құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.3.4.

видео құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.3.5.

фото құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.3.6.

фоно құжаттар

 

 

 

 

 

 

3.3.7.

жеке құрам құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.4.

Каталогтау:

 

 

 

 

 

 

3.4.1.

Басқару құжаттамасы және жеке тұлғалардың құжаттары

 

5

1

2

1

1

3.4.2.

ғылыми-техникалық құжаттама

 

 

 

 

 

 

3.4.3.

кино құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.4.4.

видео құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.4.5.

фото құжаттары

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

3.4.6.

фоно құжаттар

 

 

 

 

 

 

3.4.7.

Тақырыптық карточкаларды каталогтарға енгізу:

 

 

 

 

 

 

3.4.7.1

Басқару құжаттамасы және жеке тұлғалардың құжаттары

 

5

1

2

1

1

3.4.7.2

ғылыми-техникалық құжаттама

 

 

 

 

 

 

3.4.7.3

кино құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.4.7.4

видео құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.4.7.5

фото құжаттары

 

 

 

 

 

 

3.4.7.6

фоно құжаттар

 

 

 

 

 

 

3.5.

Құжаттарға ғылыми-анықтамалық аппарат құру

 

 

 

 

 

 

3.5.1.

Облыс мекемелері, ұйымдарының тарихы
бойынша жинақтар, кітаптар дайындау

жинақ

 

 

 

 

 

3.5.2.

Әдістемелік ұсыныстар әзірлеу

әдістемелік ұсыныстар

 

 

 

 

 

3.5.3.

Жеке құрам бойынша құжаттардың орналасқан
орны туралы каталог (анықтамалық) құру

анықтамалық

 

 

 

 

 

4.

Құжаттарды қолдану және ғылыми ақпарат

 

 

 

 

 

 

 

көрмелер дайындау

көрме

 

 

 

 

 

4.1.

Құжаттар көрмелерін дайындау

көрме

10

3

2

2

3

4.2.

телерадиохабарлар

хабар

 

 

 

 

 

4.3.

Мемлекеттік архив құжаттары бойынша мақалалар мен топптамалар

мақалатоптама

4

1

1

1

1

1

2

3

4

5

6

7

8

4.4.

Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша мақалалар

мақала

4

1

1

1

1

4.5.

Экскурсиялар өткізу

экскурс.

8

3

1

1

3

4.6.

Дәрістер оқу, сабақтар өткізу

Сабақ, дәріс

6

2

2

1

1

5.

Мемлекеттік қызметтер көрсету бойынша
семинарлар өткізу

семинар

4

1

1

1

1

6.

Ведомстволық архивтерді бақылау бөлімі

 

 

 

 

 

 

6.1.

Іс номенклатурасын әзірлеу

номенклатура

10

10

 

 

 

6.2.

Іс номенклатураларын жетілдіру

номенклатура

20

20

 

 

 

6.2.3

Ведомстволық архив туралы ережені келісу

ереже

10

10

 

 

 

6.4.

Сараптау комиссиясы туралы ережені бекіту

ереже

10

10

 

 

 

6.6.

Іс жүргізу бойынша семинарлар өткізу

семинар

10

3

2

2

3

 

Ақпараттық технологиялар бөлімі

 

 

 

 

 

 

7.

Құжаттарды цифрлау (сканерлеу)

сақт. бірл

16/ 414

3/84

6/102

4/117

3/111

7.1.

Құжаттарды БЭМҚ АЖ енгізу

қор

1

 

 

 

1

7.2.

Көрмелер дизайны және рәсімдеу

диз.

 

 

 

 

 

7.3.

Кітаптар дизайны және рәсімдеу

диз.

 

 

 

 

 

7.4.

Бағдарламалық қамтамасыз етудің маңызды
жаңартуларын орнату

 

 

 

 

 

 

7.5.

Сайтты жаңарту

 

36

9

9

9

9

7.6.

Пленкаға жазу

Фотопленка

 

 

 

 

 

7.7.

Фотопленканы шығару

=//=

 

 

 

 

 

 

Архивтің директоры                                                                                                       Л. Абраева


Парақтағы соңғы өзгерістер: 30.04.2020 21:14
Қаралым саны: 79

egov.kz - мемлекеттік қызметтер және ақпарат онлайн

@2020 АҚМОЛА ОБЛЫСЫ МӘДЕНИЕТ, АРХИВТЕР МЕН ҚҰЖАТТАМАЛАР БАСҚАРМАСЫНЫҢ «ЦЕЛИНОГРАД АУДАНЫНЫҢ МЕМЛЕКЕТТІК АРХИВІ» КОММУНАЛДЫҚ МЕМЕЛКЕТТІК МЕКЕМЕСІ
Яндекс.Метрика
Сопровождение сайта: «Компания ИНТЕГРО»