31 октября 2017 года директор государственного архива Целиноградского района с выездом в Максимовский сельский округ провела семинар со специалистами аппарата акима Максимовского сельского округа. Директор архива сказала что, на обработанные документы, которые подлежат к сдаче на государственное хранение, составляется опись. Опись дел, документов (архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания ед. хр./ед. уч., закрепления их внутрифондовой систематизации и учета) состоит из описательных статей ед. хр./ед. уч., итоговой записи, листа-заверителя) и справочного аппарата к описи.